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不合格测量设备管理程序
1.管理程序目的
本文档旨在建立一个不合格测量设备的管理程序,以确保安全、准确和可靠的测量结果。该管理程序将确保及时发现和处理不合格的测量设备,并采取适当的纠正和预防措施,以保证设备的可用性及符合要求的状态。
2.术语定义
测量设备:指用于进行测量的仪器、工具或设备。
不合格测量设备:指不符合预定要求或无法满足测量需求的测量设备。
管理程序负责人:负责整个不合格测量设备管理程序的落实和执行的责任人。
3.管理程序内容
3.1不合格测量设备识别
员工在使用测量设备时,发现不合格测量设备应立即进行标识。
不合格测量设备应以明显的方式进行标记,以便其他员工不会错误使用。
若发现不合格测量设备,员工应及时向管理程序负责人报告。
3.2不合格测量设备评估
管理程序负责人应对不合格测量设备进行评估,以确定其影响范围和严重程度。
评估结果应记录,并根据结果确定下一步处理措施。
3.3不合格测量设备处理
针对不合格测量设备,需采取适当的纠正和预防措施。
纠正措施可能包括修理、更换或重新校准设备等。
预防措施可能包括培训员工、改进操作程序或采购适当的测量设备等。
处理结果应进行记录,并定期进行审核和更新。
3.4不合格测量设备复核
经过纠正和预防措施后的不合格测量设备应进行复核。
复核应由适当的人员进行,以确保设备已满足要求。
3.5不合格测量设备记录和报告
所有关于不合格测量设备的信息,包括识别、评估、处理和复核等,应进行记录。
不合格测量设备的记录应包括设备信息、问题发现和处理过程等。
相关记录应妥善保存,并应定期进行审核和备份。
根据需要,可以向上级管理层或相关部门报告不合格测量设备情况。
4.管理程序执行
确定管理程序负责人,并明确其职责和权限。
为员工提供必要的培训和指导,以确保他们了解管理程序要求。
建立并维护相关记录和报告系统,以便对不合格测量设备进行跟踪和管理。
定期评估管理程序的有效性和适应性,并根据评估结果进行必要的修订和改进。
5.管理程序验证
管理程序应定期进行验证,以确保其有效性和适应性的持续性。
验证可以通过内部审核、外部审查或相关验证活动进行。
验证结果应进行记录,并根据结果进行必要的修订和改进。
6.管理程序审计
定期进行管理程序审计,以检查程序的执行情况和符合性。
审计结果应进行记录,并根据结果进行必要的修订和改进。
7.总结
通过建立和执行不合格测量设备管理程序,我们可以及时发现和处理不合格的测量设备,确保测量结果的安全、准确和可靠。该程序涵盖了不合格测量设备的识别、评估、处理、复核、记录和报告等方面,以确保设备的可用性和符合要求的状态。需要保持管理程序的有效性,定期进行验证和审计,并根据评估结果进行修订和改进,以持续提高不合格测量设备管理的效率和效果。
注:本文档仅为示例,实际管理程序应根据组织的具体情况和要求进行制定和执行。
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