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青荣城际铁路工程

建设项目档案管理办法

目录

第一章总则1

第二章制定依据2

第三章适用范围4

第四章项目文件管理4

第五章项目文件的形成6

第六章项目文件的组成与内容7

第七章项目文件整理与案卷质量标准要求10

第八章项目文件的交接手续和份数15

第九章附则18

附件一：铁路建设项目档案归档范围内容表15

附件二：竣工文件分送单位和数量表21

附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求…………….30

附件四：监理档案案卷标题……………….44

青荣城际铁路工程

建设项目档案管理办法

第一章总则

第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

（DA/T28－2002）规定，按照原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》

（TB10443－2010）和相关规范、办法要求，结合新建青岛至荣成城

际铁路（以下简称青荣铁路）工程实际，制定《青荣城际铁路工程建

设项目档案管理办法》。

第二条青荣铁路建设项目档案，是指在青荣铁路建设过程中形

成的，如实反映工程立项、实施过程和建设项目实体状况，经过鉴定、

整理并归档的项目文件，即青荣铁路建设项目在评估、立项、审批、

招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理、竣工验收、联调联试

等全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件，以及与纸质文件材

料相对应的电子文件。按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443

－2010）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8

号）等规定中各专业所包含的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容

和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B

1

类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、

由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编

制。

第三条青荣铁路建设项目文件，是项目建设的真实记录和形成

建设项目档案的主体，是反映工程项目建设全过程的有效载体，是质

量责任追溯，建设项目稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，

也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。

第四条青荣铁路建设项目文件的收集、整理，应贯穿于工程建

成项目的全过程（含前文件的归档），与工程进度同步进行。必须坚

持科学认真、实事求是的态度，认真做好日常文件材料的积累、形成、

整理、编制、立卷等工作，在工程竣工验收时，及时提交系统、完整、

真实、准确，具有可追溯性的项目文件，并在规定时间内向有关各方

移交归档。

第二章制定依据

第五条青荣铁路建设项目档案的收集、分类、整理（组卷）、

编目、归档、移交等工作依照以下国家法律、法规及铁路行业标准执

2

行：

1.《中华人民共和国档案法》；

2.《中华人民共和国档案法实施办法》；

3.《铁路建设工程项目资料管理规程》（TB10443－2010）；

4.《建设工程监理规范》（GB/T50319－2000）；

5.《铁路建设工程监理规范》（TB10402－2007）；

6.《关于发布客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准等

五项铁路工程建设标准的通知》（铁建设[2005]160号）；

7.《铁路科学技术档案分类与代码》（TB1588－2005）；

8.《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）；

9.《铁路系统文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（铁

档史[2010]204号）；

10.《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）；

11.《铁路建设项目档案验收办法》（铁档史[2011]110号）；

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