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《出生医学证明》管理制度

一、入库登记制度

《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登

记，实施台帐管理。做到专人管理，专室保管。在证件运到接收

时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的

起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。

二、领发登记制度

《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时，将每次领

发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人

签字、发证人签字备查。

三、首次签发制度

《出生医学证明》签发实行计算机打印，无计算机打印系统

的机构出生的新生儿，由所在地辖区妇幼保健机构负责打佣出生

医学证明》。

各助产机构应在新生儿出生后及时出具《《出生医学证明》

首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据同，同

时在发放记录本登记备查。填写《《出生医学证明》首次签发登

记表》时，需提供新生儿父母人效身份证件原件;表中的分娩信息

和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，

所有项目要字迹清楚;若出现涂改，相应内容须由接生人员或领

证人确认。

签发机构凭新生儿父母有效证件原件及《《出生医学证明》

首次签发登记表》出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生

医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副员由户口登记机关拆切、

保管，存根由签发机构拆切，若领证人不是新生儿母亲还需新生

儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件，对于

未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明(单亲书

面声明)。签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目

处填写“/”;对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登

记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供法定鉴定机构

有关亲子鉴定的证明。

由于急产等特殊情况，在助产医疗保健机构外出生的新生儿，

不需要妇幼保健机构为其办理《出生医学证明》，在亲生儿出生

后一个月内，亲生儿父母可持下列材料到户口所在地公安派出所

按户籍管理规定办理出生申报：1、亲生儿父母双方的书面申请、

有效身份证件;2、亲生儿出生时两名以上见证人的书面证明;3、

亲生儿父母双方户口所在地村(居)委员会或工作单位人事部门出

具的出生事实证明或亲子鉴定证明。

四、换发制度

换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出

生医学证明》无效，或具有下列情形之一的亲生儿更换《出生医

学证明》

1、由户口登记机关提供相关证明不能进行登记而需要变更

亲生儿姓名的。

2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变

更父亲或母亲信息的。

因签发机构的责任导致《出生医学证明》无效的，签

发机构应及时换发有效的《出生医学证明》;因当事人的责任

导致《出生医学证明》无效的，申领人可向原签发机构所在地辖

区妇幼保健院机构书面申请换发。根据当事人提供的《出生医学

证明》正、副员完整情况予以相应换发，换发后原证件由换发机

构归档保存，做好编号和换发原因登记，并由领证人、发证人签

字。

五、补发制度

补发是指原签发机构所在地区(市)级卫生行政部门为因遗失、

被盗等情况造成《出生医学证明》丧失的亲生儿补办《出生医学

证明》。

补发《出生医学证明》由签发机构所在地辖区妇幼保健机构

统一办理，亲生儿父母或监护人持有效身份证件、书面申请、原

签发单位出具的相应分娩记录和原《出生医学证明》存根复印件，

亲生儿父母户口所在地派出所出具的是否登记户口的证明等材

料，向签发单位所在地县(市、区)级卫生

行政部门指定的医疗保健机构提出补发申请;经确认情况属

实，将丢失证件编号等信息在当地新闻媒体声明作废一个月后，

可予以补发(已申报出生登记的只补发正员，副员由补发单位保

存)。

补发的《出生医学证明》内容须一原证信息一致，并加盖《出

生医学证明》补发专用章。补发后及时将相关信息登记，并由领

证人、发证人签字。

补发《出生医学证明》只使用于1996年3月1日以后出生

的婴儿，对于1996年3月1日前出生的公民，如需出生证明，

以出生公证书为合法有效证件。

六、废证登记制度

《出生医学证明》废证是指在运输、存储过程中毁损、遗失

的空白《出生医学证明》或因打英填写错误未签发的证件，各签

发机构要加强废证的管理