公司茶话会活动策划方案PPT.pptx

公司茶话会活动策划方案

作者：文库妮妮

contents

目录

活动主题

活动时间与地点

活动流程

参与人员

活动物资准备

活动预算与费用分摊

活动效果评估与总结

活动主题

01

主题名称：春日茶话会

主题色调：绿色、白色和浅黄色，以营造春日的清新氛围

主题元素：花朵、风筝、茶具等，以体现春日茶话会的特色

设计一张春日茶话会的海报，突出主题元素和色调，吸引员工的关注。

制作宣传海报

内部通知与邀请

社交媒体推广

通过内部邮件、公告等方式，向全体员工发出茶话会的邀请，并简要介绍活动主题和目的。

利用公司的社交媒体平台，发布春日茶话会的宣传内容，扩大活动影响力。

03

02

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活动时间与地点

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考虑选择在工作日进行，以便更多员工能够参与。

预留足够的时间进行活动准备和后续清理工作。

确定茶话会的具体日期和时间，确保与公司工作安排不冲突，同时考虑到员工的休息时间。

选择一个宽敞、舒适且设施齐全的场地，能够容纳所有员工，并提供足够的空间进行互动交流。

考虑场地的交通便利性和可达性，以便员工方便参加。

确保场地安全，具备紧急出口、灭火器等安全设施。

设计一个温馨、轻松的场地布置，营造出轻松愉快的氛围。

准备足够的座椅、桌子和饮料，确保员工在活动期间能够舒适地交流。

设置适当的背景板、横幅等宣传品，以展示公司的形象和活动主题。

活动流程

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领导或嘉宾发表简短致辞，表达对员工的关心和感谢。

主持人介绍活动背景、目的和流程。

设计有趣的团队协作游戏，增进员工间的交流与合作。

安排知识竞答或脑筋急转弯等互动环节，激发员工的思维活力。

邀请员工自愿报名，进行才艺展示，如唱歌、跳舞、魔术等。

安排专业人士进行特色表演，如茶艺、书法、乐器演奏等。

设计多层次的奖品，如实物奖品、优惠券、旅游机会等，激发员工的参与热情。

采用随机抽取或答题竞赛的方式进行抽奖，确保公平公正。

主持人总结活动收获和意义，感谢参与人员。

领导或嘉宾发表感言，鼓励员工在未来的工作中继续发挥团结协作的精神。

参与人员

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确保所有员工都能参与茶话会，共同交流和放松。

全体员工

将员工分成若干小组，进行主题讨论，增强团队协作和沟通能力。

分组讨论

邀请行业内知名专家，分享行业动态和趋势，提升员工专业素养。

邀请公司内部优秀员工代表，分享成功经验，激励员工积极进取。

优秀员工

行业专家

活动物资准备

05

茶饮

咖啡

软饮料

酒水

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04

准备各种类型的茶，如绿茶、红茶、乌龙茶等，以满足不同员工的口味需求。

提供咖啡豆和咖啡机，让员工可以享受现磨咖啡的香浓口感。

准备各种碳酸饮料、果汁和矿泉水，以满足不同员工的饮品需求。

提供适量的酒水，如红酒、白酒、啤酒等，以增加活动的氛围。

准备各种小蛋糕、饼干、糖果等甜点，让员工在活动期间可以品尝。

甜点

准备一些小吃，如炸鸡翅、薯条、爆米花等，以增加活动的氛围。

小吃

如果活动时间较长，可以准备一些简单的三明治或汉堡等主食，以满足员工的饥饿感。

主食

活动预算与费用分摊

06

根据活动规模和需求，选择合适的场地，并确定租赁费用。

场地租赁

根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务，并确定餐饮费用。

餐饮安排

根据活动需要，采购或租赁必要的活动物资，如音响、投影仪、桌椅等。

活动物资

包括主持人、音响师、摄影师等工作人员的酬劳。

人员费用

在活动策划过程中，对各项费用进行审核，确保符合预算要求。

预算审核

费用控制

预算调整

费用结算

在活动执行过程中，对各项费用进行严格控制，避免超支。

如遇特殊情况需调整预算，需经公司领导审批后执行。

活动结束后，及时与供应商或租赁方结算相关费用，确保账目清晰。

活动效果评估与总结

07

在活动结束后，向参与者发放问卷，了解他们对活动的满意度、活动环节的评价等。

问卷调查

观察参与者在活动中的表现和反应，评估活动的吸引力和参与度。

观察法

在活动过程中，设置反馈意见箱或在线反馈渠道，收集参与者的意见和建议。

反馈意见收集

对活动的参与人数、互动次数、话题讨论热度等数据进行统计分析，评估活动的实际效果。

活动数据分析

在活动结束后的一周内，将评估结果通过公司内部通知、电子邮件等方式向全体员工公布。

及时公布评估结果

根据评估结果，针对存在的问题和不足进行改进，提高活动的质量和效果。

针对问题进行改进

鼓励员工积极参与反馈，提出自己的意见和建议，促进活动的持续改进和优化。

鼓励员工参与反馈

不足之处分析

对活动中存在的问题和不足进行分析，找出原因并提出改进措施。

活动亮点总结

对本次茶话会的亮点和成功之处进行总结，提炼出值得推广的经验和做法。

改进建议收集

向员工征集对未来茶话会的改进建议，集思广益，不断完善活动策划和组织工作。

THANKS

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