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无纸化会议系统建设方案

广州XXX软件科技有限公司技术方案2015年5月23日

目录

项目背景 4

需求分析 4

耗材不再浪费 4

保密问题不再困扰 4

效率低下不再头疼 5

人员不再浪费 5

解决方案 6

无纸化会议交互系统功能描述 6

系统部署 6

设计原则 8

无纸化会议交互系统的后台管理 9

无纸化会议交互系统产品介绍 10

无纸化会议交互系统硬件可选方案 10

平板电脑无纸化会议交互系统（自选） 10

超薄升降器无纸化会议终端 11

电容触摸翻转无纸化会议终端 13

经济型一体机升降无纸化会议终端 14

桌牌无纸化会议终端 15

双面电子桌牌 16

无纸化会议交互控制处理器 17

企业级无线路由（支持有线网络交换机） 18

无纸化会议系统拓扑图 19

4.2无纸化会议交互系统客户端软件功能....................................................

会前准备 21

4.3.1角色设置......................................................................

考勤设置 21

资料管理 21

会议设置 22

会中过程 22

4.4.1会议签到......................................................................

会议秘书 22

会议信息 23

会议文件 23

呼叫服务 23

会后处理 24

4.5.1强制签出......................................................................

文档处理 24

结果统计 24

方案优势 24

5.1保障全面护航........................................................................

高保密性管理 25

绿色环保低碳 25

易学易用性 25

提高会议效率 26

领先技术优势 26

服务承诺 错误!未定义书签。

定制开发 错误!未定义书签。

项目实施 错误!未定义书签。

技术培训 错误!未定义书签。

售后服务 错误!未定义书签。

项目案例 错误!未定义书签。

政府案例： 错误!未定义书签。

企业集团： 错误!未定义书签。

8、公司资质 错误!未定义书签。

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项目背景

随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。

需求分析

通过强大的信息化和组网能力，无纸化会议行业技术里领先企业-广州XXX，打造无纸化会议系统，实现“四不”保障，提升效率，杜绝浪费。

耗材不再浪费

每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机器折旧，且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实现绿色、节能、环保。

保密问题不再困扰

文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

效率低下不再头疼

每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票，更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计，效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力，解决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发和回收，快速完成投票并统计出投票结果，将时间节省出来更多用于会议的保障，也确保了会议的品质。

人员不再浪费

无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入，让会议更简单。

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解决方案

无纸化会议交互系统功能描述

功能名称

会议签到会议信息

会议文档

其它文件会议通知

会 呼叫服务

中

会议秘书

文件批注同屏方式

投票表决首页编辑座位设置角色设置考勤设置

会议设置

会

前 文件管理

会 投票管理

后 会议类型

管理页面

会议签出资料下载