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学生宿舍管理系统设计说明书

摘要

随着当今计算机应用领域的飞速发展，办事的快捷与高效成了亟待解决的问题，而原有的单机模式由于自动化管理水平较低，且随着宿舍规模的不断扩大，管理的任务种类和数量也急剧增加，学生管理的工作量之大，任务之繁重，已无法满足学校管理的需要，这对学校的发展产生较大的影响。必须利用计算机这一现代化工具来完成宿舍管理工作，把宿舍管理人员从繁重的工作中解放出来，降低出错率，提高办事效率，使宿舍的正常的运行工作实现现代化，系统化和规范化，管理水平上一个台阶，因此宿舍的正常运行等待着一套使其更加便利的系统出现。

纵观国内外研究现状，学校是一部分学生的管理机构，负责一部分招收学生的常规管理工作，确保他们能学有所成并保证其安全，满足社会的人才需求，而学生宿舍的管理手法和手段如何，将直接影响整个学校的教学质量，也会影响到这个学校的形象。学生宿舍运行的管理工作涉及的部门多、信息量大，必须以规范的业务流程进行运作，在有关部门的配合下高质量完成学生宿舍管理工作。

关键词：

学生宿舍；学校；自动化管理；安全；查询；添加；修改；删除。

目录

引言………………………4

1系统的目标及任务…………………5

1.1系统设计思想…………………5

1.2系统功能模块划分…………5

2系统需求分析………………6

2.1系统详细需求…………6

2.2使用环境………………7

2.3可行性分析……………7

3软件开发过程…………………….7

3.1系统设计…………7

3.2软件设计…………8

4软件测试过程11

4.1测试环境11

4.2功能测试…………11

4.3性能测试…………11

结论…………………12

参考文献………………12

引言

宿舍管理涉及的范围广、内容多、工作量大，学校的管理工作虽然有自己的模式，但是宿舍的管理和使用较为混乱，事故时有发生，每次造成的后果都是惨痛的。并且时常出现秩序混乱，影响学校形象的现象不断出现，原有的管理模式已经无法满足学校管理的需要。

为了提高宿舍的管理效率，为了学校的进一步发展，急需要开发一个适合学生宿舍的运行特点，对非计算机专业的人员而言既好又快而且易于掌握的信息化管理系统，从而建立完善的计算机管理机制。使得宿舍管理工作信息化、规范化，并使各项工作更加准确、方便、快速和安全。

这个系统所用的开发工具是BorlandDelphi7.0,这使得操作十分简便，易于管理。

1学生宿舍管理系统的设计目标及任务

1.1系统设计思想

通过对学生宿舍管理系统进行可行性分析、需求分析和设计，逐步将一个学生宿舍管理系统的开发过程显示出来。用户的需求可以归纳为四个方面：

*工作人员通过计算机来管理学生宿舍，包括内务及出勤登记，值班员登陆。

*查询宿舍的运行情况，来确定学生的进出情况，以及值班员的工作情况。

*工作人员对宿舍的运行情况能做好全面掌握，及时得到学生当前的离返情况和了历史记录。

*对值班员的值班情况进行管理。

1.2系统功能模块划分

本系统包括六个模块：登陆模块、查询模块、统计模块、数据维护模块、值班模块、帮助模块。模块之间的关系如下图所示：

学生宿舍管理系统

学生宿舍管理系统

用户登录

查询

管理

统计分析

学生登录

检查员登陆

管理员登陆

值班员登陆

修改密码

宿舍出勤情况

贵重物品出入情况

宿舍内务情况

宿舍整体情况

宿舍信息

学生信息

假期离返情况

公共物品报修情况

宿舍内务

宿舍出勤

贵重物品出入

宿舍整体情况

宿舍信息

学生信息

假期离返情况

学生缺勤或迟到次数

获得最佳宿舍次数

2系统需求分析

2.1系统详细需求

该系统必须具备5个功能：1.登记内务及出勤情况功能；

2.值班员登陆功能；3.查询统计功能；

4.数据维护功能；5.退出该软件功能。

使用范围：

1.登记内务及出勤情况是值班人员和管理人员使用的，用来进行宿舍正常运行的登记。

2.值班员登陆功能是值班员进行接班的操作，只有登陆了值班员才能获取更多的权限去管理系统。

3.查询统计功能是所有人都能使用的，