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产品内部批号管理制度范文

产品内部批号管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范产品的生产和流通环节，确保产品质量安全

和追溯能力，提高产品质量，保护消费者权益，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司内部所有涉及产品批号管理的生

产、仓储、销售等环节。

第三条产品内部批号管理是指对生产和流通环节涉及产品的

物料、中间产品、成品等进行唯一标识和管理的工作。

第四条产品内部批号管理是质量保证体系的重要组成部分，

对于质量控制和质量追溯具有重要意义。

第五条产品内部批号管理应与产品质量管理、质量追溯管理

等配套并运作。

第二章批号的定义与编码规则

第六条产品批号是指对同一日期、同一生产线、同一生产工

艺条件下所生产的大批产品进行永久标识的一组或一组以上数

字、字母、符号或它们的组合。

第七条产品批号的编码规则应当满足以下要求：

（一）唯一性：每个产品批号应当唯一标识一个产品批次，不

得重复使用；

（二）顺序性：产品批号应当按照时间顺序编制；

（三）信息性：产品批号应当包含有关产品生产信息的部分内

容。

第三章批号管理责任

第八条批号管理责任应明确划分，各部门、岗位要明确批号

管理的职责和义务。

第九条生产部门的批号管理职责：

（一）编制产品批号编码规则，并对生产中各环节的批号进行

管理；

（二）定期对产品批号进行备案和归档；

（三）对发现批号错误或异常的及时进行整改；

（四）每月对产品批号情况进行统计分析。

第十条仓储部门的批号管理职责：

（一）定期对仓库中的产品进行批号管理；

（二）对入库和出库产品进行批号记录和追溯；

（三）对于损坏品、过期品等特殊处理的产品进行批号管理；

（四）在新一批产品入库前，确保前一批产品已全部出库。

第十一条销售部门的批号管理职责：

（一）对销售产品进行批号追溯；

（二）对批号异常和错误的产品及时报告相关部门进行处理；

（三）根据客户要求提供包含产品批号的相关证明文件；

（四）协助质量管理部门进行批号追溯工作。

第十二条质量管理部门的批号管理职责：

（一）对产品批号信息进行审核和备案；

（二）对发现的产品批号错误和异常进行整改和处理；

（三）对产品批号的追溯工作进行调查和分析；

（四）指导各部门在批号管理中的操作和规范。

第四章批号管理流程

第十三条产品批号管理应遵循以下流程：

（一）生产部门将产品批号编码规则制定并提交质量管理部门

审核备案；

（二）生产部门按照编码规则对产品进行批号管理，并将批号

信息报送质量管理部门备案；

（三）仓储部门对入库和出库产品进行批号记录并保留相关记

录，产品出库时销售部门负责进行批号追溯；

（四）销售部门对销售产品进行批号追溯，及时发现并报告有

关批号错误和异常；

（五）质量管理部门对产品批号信息进行审核备案，并对批号

异常和错误进行审查和整改；

（六）生产部门、仓储部门、销售部门定期对产品批号情况进

行统计分析，提出改进意见。

第五章批号管理的控制措施

第十四条产品批号管理应遵循以下控制措施：

（一）批号信息应完整、准确，包含产品生产的关键信息；

（二）对产品批号进行备案和归档，确保追溯能力；

（三）对于产品批号错误和异常，应及时发现和整改，并记录

整改措施；

（四）对于特殊处理的产品，如损坏品、过期品等，应进行特

殊标识和记录；

（五）定期对产品批号情况进行统计分析，并提出改进意见。

第六章批号管理的技术支持

第十五条产品批号管理应支持批号自动化管理系统和相关技

术工具的应用。

第十六条产品批号自动化管理系统应满足以下要求：

（一）能够自动生成产品批号和编码规则；

（二）能够对产品批号进行备案、归档和追溯；

（三）能够定期统计分析产品批号情况。

第十七条产品批号管理的技术工具应满足以下要求：

（一）能够对产品进行唯一标识和编码；

（二）能够实现产品批号的记录和追溯；

（三）能够与仓储和销售系统进行数据交互。

第七章批号管理的监督与考核

第十八条对产品批号管理实施监督和考核，质量管理部门负

责监督和考核工作。

第十九条监督和考核内容包括：

（一）对产品批号编码规则和备案情况进行审查；

（二）对产品批号错误和异常的整改情况进行检查；

（三）对产品批号追溯工作的调查和分析。

第八章附则

第二十条本制度自颁布之日起施行。

第二十一条本制度由质量管理部门负责解释和修订。

第二十二条本制度未尽事宜，由质量管理部门根