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第三节采购管理组织与采购者

2024-02-02

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目录

采购管理组织概述

采购者角色与职责

采购流程中各方协作关系

采购决策过程与影响因素分析

供应商选择与评价体系建设

案例分析：成功企业采购管理实践分享

01

采购管理组织概述

采购管理组织是企业内部设立的专门负责采购活动的部门或团队，旨在确保企业采购活动的有效性和高效性。

采购管理组织的主要职能包括制定采购计划、选择供应商、谈判采购合同、监控采购过程、评估采购绩效等。

职能

定义

目标明确原则

组织结构设计应明确采购目标，确保采购活动与企业战略相一致。

分工协作原则

根据采购活动的不同环节和职能，合理划分岗位职责，实现分工协作。

权责对等原则

赋予采购人员相应的权力和责任，实现权责对等，提高采购效率。

灵活性原则

组织结构设计应具有一定的灵活性，以适应市场变化和企业发展需求。

采购部门设置

根据企业规模和业务需求，可设立独立的采购部门或隶属于其他部门（如供应链管理部门）的采购团队。

人员配置

采购部门应配备具有采购专业知识和技能的采购人员，包括采购经理、采购专员、谈判专家等，以满足采购活动的需求。同时，可根据需要聘请外部顾问或专家提供支持和指导。

02

采购者角色与职责

集中采购者

负责整个企业或组织的采购活动，具有采购规模大、议价能力强、采购流程标准化等特点。

分散采购者

各业务部门或分支机构自行负责采购，具有灵活性强、响应速度快等特点，但可能导致采购成本高、管理难度大。

混合采购者

结合集中采购和分散采购的优势，根据采购物品的性质、价值等因素，灵活选择采购方式。

供应商管理

负责供应商的选择、评估、谈判和合同签订等工作，确保供应商的质量和信誉。

成本控制

负责采购成本的分析、预算和控制等工作，确保采购成本在合理范围内。

采购执行

负责采购订单的下达、跟进和验收等工作，确保采购活动的顺利进行。

需求分析

负责收集、整理和分析各部门或分支机构的采购需求，确保采购活动的针对性和有效性。

采购经理

01

需要具备战略眼光、团队管理和协调能力，能够制定并执行采购策略，确保采购活动的整体效益。培训重点包括采购管理理论、供应商管理技巧、谈判技巧等。

采购专员

02

需要具备市场分析、供应商选择和评估等能力，能够协助采购经理完成各项采购任务。培训重点包括市场分析技巧、供应商评估方法、采购流程等。

验收员

03

需要具备严谨的工作态度和专业技能，能够按照验收标准对采购物品进行严格的检查。培训重点包括验收标准、验收流程、不合格品处理等。

03

采购流程中各方协作关系

加强内部沟通与协作

建立有效的内部沟通机制，促进各部门之间的信息共享与协作，提高采购效率。

建立内部评估与反馈机制

定期对内部协作关系进行评估，及时发现问题并进行改进，确保内部协作关系的稳定与持续优化。

明确内部采购流程与职责分工

建立清晰的采购流程，明确各部门在采购过程中的职责与分工，确保流程顺畅、高效。

供应商选择与评估

制定明确的供应商选择标准，对潜在供应商进行全面评估，确保选择到优质、可靠的供应商。

供应商分类管理

根据供应商的综合实力、信誉等因素，对供应商进行分类管理，实施不同的合作策略。

建立长期合作关系

与优质供应商建立长期合作关系，签订长期供货协议，确保采购的稳定性和持续性。

03

02

01

04

采购决策过程与影响因素分析

需求分析与采购计划

明确采购目标，分析需求并编制采购计划，包括采购物品、数量、预算等。

供应商选择与评估

通过市场调查和竞争性谈判，选择合适的供应商，并对其进行全面评估。

采购合同签订与执行

与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

采购验收与结算

对采购物品进行验收，确保质量符合要求，并按照合同约定进行结算。

价格因素

分析市场价格波动情况，评估采购成本与预算的符合程度。

质量因素

考察供应商的产品质量、技术水平和生产能力，确保采购物品的质量可靠。

交货期因素

评估供应商的交货能力和物流配送体系，确保采购物品按时到达。

服务因素

考虑供应商的售后服务和技术支持能力，确保采购活动的持续性和稳定性。

A

B

C

D

市场风险

关注市场动态，及时调整采购策略，降低采购成本风险。

合同风险

完善合同条款，明确违约责任和争议解决方式，降低合同风险。

供应商风险

建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估和审核，确保供应商的稳定性和可靠性。

库存风险

制定合理的库存管理制度，避免库存积压和浪费，降低库存风险。

05

供应商选择与评价体系建设

供应商选择原则

遵循公平竞争、质量优先、成本效益、合作共赢等原则，确保选择到优质、可靠的供应商。

供应商选择标准

制定明确的供应商选择标准，包括供应商资质、产品质量、交货期、价格、服务等方面，以便对供应商进行全面、客