会展服务与管理（第2版）课件：展前精心筹备.pptxVIP

;;任务一如何招展招商;（一）展区和展位划分

（二）收集目标参展商的信息，建设目标参展商数据库

（三）制定招展价格

（四）编印招展函

（五）招展分工

（六）招展预算

;二;三;任务二撰写会展文案;会展文案是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办过程中使用，以语言文字为主要工具，记载会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。

展会文案的类别及文本细分：;三;一;;三;任务三提供物流服务;（一）会展物流的概念

会展物流是指为会议、展览、节事及其他各类活动提供的物流服务。会展物流是为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输，展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。

（二）会展物流的特征;三;三;三;任务四划分展区展位;三;三;三;三;任务五展场设计搭建;展场设计是指在展览活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施、高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。;三;三;三;三;任务六筹备会议用品;三;三;一般准备铅笔或者水笔，纸张。席位卡要注意两面的内容应该完全一样，在涉外会议上要双语设计。而且一定在开会之前和主办方核对好所有人的姓名以及排位的顺序。

会议中有时会使用到茶具水杯、饮料、小毛巾等生活用品。;任务七设计布置会场;三;三;小型会议的排座主要有以下三种具体形式：其一，面门设座，一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，其他的与会者可在其两侧自左而右依次就座；其二，依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等，其他与会者的排座，则略同于前者；其三，自由择座，不排定具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。;三;三;三