综合档案室管理制度.docVIP

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**工艺职业技术学院

锡工院办发［2006］08号

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综合档案室管理制度

一、档案整理归档制度

〔一〕学院综合档案室集中统一管理学院的全部档案，隶属于学院办公室领导。院属各部门应有一名负责人分管部门档案工作，并配备一名兼职档案员。

〔二〕档案整理原那么、要求：

1．遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保管期限〔永久、长期、短期〕，便于保管和利用。

2．保持齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

3．文件所用的书写材料、纸X、装订材料应符合档案保护要求。

4．确定归档文件的“件〞。以件为单位，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进展归档。

〔三〕各类档案归档时间：

党群、行政、出版、外事类档案应在次年六月底前归档。

教学综合管理文件于次年6月底前归档。其它各类材料在学生毕业后，当年寒假前一次性归档。

科研类档案应在工程完成鉴定后两个月内归档。

基建类档案应在工程竣工验收后在三个月内归档。

设备类档案应在贵重仪器设备安装调试后两个月内归档。

声像档案应于录制编辑试放后两个月内归档。

财会档案应