档案收集整理整改措施.pptx

档案收集整理整改措施汇报人：2024-01-07

档案收集档案整理档案整改档案数字化档案安全保障目录

档案收集01

收集范围确定档案收集范围根据组织机构的需求和法律法规的要求，明确需要收集的档案类型和范围，确保档案的完整性和系统性。制定档案分类标准根据档案的内容、形式、时间等特征，制定合理的分类标准，便于档案的整理、保管和利用。

制定档案收集计划，定期进行档案的收集工作，确保档案的时效性和准确性。对于一些临时性、突发性事件产生的档案，应随时进行收集，避免遗漏和延误。收集方式随时收集定期收集

明确责任分工确定档案收集工作的责任人，明确其职责和工作要求，确保档案收集工作的顺利进行。培训与指导对档案收集责任人进行培训和指导，提高其业务素质和工作能力，确保档案收集的质量和效率。收集责任人

档案整理02

确保档案的完整性，不遗漏任何重要信息。完整性确保档案信息的准确性，与原始资料一致。准确性按照统一的标准和格式进行整理，方便查阅和使用。规范性确保档案的安全，防止丢失和损坏。安全性整理原则

整理流程分类装订按照一定的分类标准对档案进行分类，便于查找。对档案进行装订，保持整齐美观。收集编目排架将分散的档案资料进行集中收集，确保齐全。对档案进行编目，包括档号、题名、责任者、日期等。将整理好的档案按照一定的顺序进行排架，方便查阅。

整理工具用于存放档案，可根据需要选择不同规格和材质的文件夹。用于标识档案内容，方便查找。用于对档案进行装订。用于将纸质档案转化为电子版，便于保存和查阅。文件夹标签装订机扫描仪

档案整改03

确保档案分类明确，易于查找。提高档案管理的信息化水平，实现高效管理。优化档案存储环境，防止档案损坏。确保档案的安全与保密。整改目标改措施对现有档案进行全面清查，分类整理。建立档案管理制度，规范档案管理流程。引入档案管理软件，实现信息化管理。加强档案存储环境的改善，确保档案安全。

负责人：XXX监督人：XXX执行人：XXX整改责任人

档案数字化04

制定数字化计划根据数字化范围，制定详细的数字化计划，包括数字化时间、人员、设备等。确定数字化格式根据档案类型和保存需求，选择合适的数字化格式，如JPEG、TIFF等。确定数字化范围根据档案的重要性和价值，确定需要数字化的档案内容，如纸质文件、照片、录像等。数字化内容

对于纸质档案，可以采用扫描方式进行数字化。扫描对于照片、录像等档案，可以采用拍摄方式进行数字化。拍摄对于文字档案，可以采用OCR识别方式进行数字化。OCR识别对于立体物品，可以采用3D扫描方式进行数字化。3D扫描数字化方式

负责制定数字化计划和标准，监督数字化过程。档案部门负责提供数字化设备和软件，协助档案部门完成数字化工作。技术部门对于大型或特殊的档案数字化项目，可以委托专业的外包服务商进行数字化工作。外包服务商数字化责任人

档案安全保障05

确保档案库房符合档案保护标准，具备适宜的温湿度环境，具备防潮、防虫、防鼠、防震等设施。档案库房安全档案装具安全档案数字化安全使用符合标准的档案装具，避免档案受到物理损伤。在档案数字化过程中，采取加密、备份等措施，确保数字化档案的安全。030201安全保障措施

负责制定档案安全保障制度，监督安全保障措施的执行。档案馆负责人负责日常档案安全检查，及时发现并处理安全隐患。档案保管员在数字化过程中，负责档案数据的保密和安全。数字化服务提供商安全保障责任人

档案安全检查制度定期对档案库房、装具、数字化设备等进行安全检查，确保各项安全保障措施的有效性。档案备份制度对重要档案进行备份，防止数据丢失。档案保密制度对涉及国家机密、个人隐私等敏感档案进行保密管理，防止信息泄露。安全保障制度030201

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