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图纸更改使用审核管理制度

1目的和适用范围

为规范管理公司的产品图样,本制度规定了公司设计的产品图样、及外来图纸的

存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理.

本制度适用于对公司所有产品图样的管理.

2职责

技术部是产品图样的归口管理部门,负责产品图样的编制、保管、发放、复制、

更改、回收及归档管理.

3工作程序

3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理

3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样的设计编制,经过审核批准后,交资

料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录.发放的图

纸应加盖项目负责人及日期章.

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由

资料管理员发放,并做好发放记录.发放的图纸应加盖项目负责人及日期章.

3.1.3.生产用图如有丢失,应追究其遗失者责任,并按规定办理审批手续审批后,

方可补图.

3.1.4.生产用图在产品出公司后由资料管理员如数收回,分类存放,待下次继续

使用.

3.2.图样的归档

3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档

管理.

3.2.2.底图归档应符合下列要求：

a清晰、无破损、污迹和皱褶；

b标题栏填写完整,签署齐全；

c设计文件齐全；

d图样按产品、部件明细表或目录成套归档.

3.2.3.底图归档时间为设计任务完成,复印生产图下发,归档复印图装订完结后

进行.底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管.

3.2.4底图归档时应确保无重复图号出现,当资料管理员发现有此情况时,有责任

提醒设计人员确认,修改图号.

3.2.5.底图归档应予登记,建立台帐,并确保帐、图一致.

3.2.6.底图应按产品、款号分类保管.

3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号,以便查找.

3.2.8.库存底图要定期检查、清点,对破损底图要及时修补,对因沾污而不能再复

印或破损后无法修补的底图应重新复制,底图遗失应查明原因,办理复制手续后方可

复制.

3.2.9.底图一般不得出借,当因设计更改或重新复制等原因,必须出借时应填写

借阅申请单,经负责人批准后方可借阅.

3.2.10.重新复制底图必须经有关设计人员履行签字手续后方可归档,并将被代

替后的底图上加盖“作废”印章,另行存放.

3.2.11.资料室内必须保持清洁,应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作.

3.3.图样的复制管理

3.3.1.复印图必须完整、清晰,需装订存档的应按规定折叠、装订整齐,写明款号、

名称,分类存放.

3.3.2.生产用图需复印时,应填写图样文件复印申请单,经负责人批准后,按规定

的份数进行复制发放.发放的复印图纸应加盖项目负责人及日期章,并填写发放记录.

3.3.3.非生产用图如招标及产品出厂装配图应按规定填写图样复印申请单,经负

责人批准后复制,并加盖“参考”或“更改不通知”专用章,更改时不予调换.

3.3.4.因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续,经审批后方

可复制.

3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致,保持完整、清晰.

3.3.6.资料管理员对存档复印图管理有以下职责：

a验收、登记、建立台帐；

b整理、装订成册、保管、出借和收回.

3.3.7.存档复印图册应分类存放,排列整齐,标签明显,取用方便.要定期清点,保

持清洁,确保帐物一致.

3.3.8.归档复印图的使用短时间查阅可在资料室翻阅,不必办理借用手续,用后

自觉交还资料员,放回原位.

3.3.9.需要较长时间使用存档图册时,应办理借用手续,资料员有责任督促如期

归还,并检查其完整与清洁.

3.3.10.存档复印图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时,应由

资料管理员办理复制更换手续,更新存档图册.

3.4.图样的更改

3.4.1.产品图样需更改时,应填写图样文件更改申请单,经技术负责人批准后,方

可进行更改.

3.4.2.对于图样的临时性更改,无须更改底图；对产品图样的永久性更改,应连同

底图一起进行更改.