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董事长行程管理制度范文

董事长行程管理制度范文

第一章总则

为规范董事长行程管理，提高工作效率和执行力，促进公司各

项工作有序推进，特制定本行程管理制度。

第二章行程安排

2.1行程安排的原则

1）董事长行程安排以公司战略目标为导向，服务于企业发展。

2）行程安排要紧密结合公司实际情况，根据公司的重要性和

紧迫性，科学合理安排董事长的工作时间和工作计划。

3）行程安排要充分考虑公司的利益和董事长个人身心健康，

尽量避免过度劳累和身心疲惫。

4）行程安排要合法合规，遵守国家有关法律法规和公司内部

规章制度，不得违背公司职责和价值观。

2.2行程安排的程序

1）行程安排应提前制定，董事长和行程管理部门及其他相关

部门相互协调，确定出行时间、地点和目的等。

2）行程安排需报备公司高层领导，经公司高层领导批准后方

可实施。

3）行程安排应当合理安排出行时间和顺序，并尽量避免临时

变动和调整。

2.3行程安排的内容

1）会议行程：包括重要会议的参加、主持和发言等。

2）考察调研：包括行业考察、项目调研、客户拜访等。

3）公共事务：包括参加社会活动、公益活动、与政府部门的

沟通协调等。

4）内部工作：包括公司内部各部门的走访和督促检查等。

5）其他事项：包括与合作伙伴的商务拜访、企业文化建设、

公司员工座谈等。

第三章行程管理

3.1行程管理的责任

1）董事长是行程管理的责任主体，要负责全面指导行程管理

工作。

2）行程管理部门是具体负责行程安排和行程过程中的协调工

作。

3）其他相关部门负责提供行程所需的信息和资源协助。

3.2行程管理的流程

1）行程管理部门负责收集董事长的行程需求，根据公司的战

略目标和重要任务，制定行程计划和行程方案。

2）行程管理部门与董事长进行沟通，详细了解其需求和具体

要求，并根据其意见和要求进行调整和修改。

3）董事长行程计划完成后，行程管理部门将行程计划报备公

司高层领导，经公司高层领导批准后方可实施。

4）行程管理部门负责与相关部门沟通和协调，确保行程的顺

利进行，提供必要的协助和保障。

5）行程结束后，行程管理部门进行总结和评估，及时反馈董

事长行程过程中的问题和建议，不断改进行程管理工作。

第四章行程报销

4.1行程报销的原则

1）行程报销应按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

2）行程报销应合理、合规，不得超出规定的范围和金额。

3）行程报销应提供真实、有效的票据和相关证明材料。

4.2行程报销的程序

1）董事长行程结束后，行程管理部门负责收集董事长的相关

行程费用。

2）行程管理部门核对费用的真实性和有效性，并按照公司的

报销规定进行审核。

3）行程管理部门将经过审核的费用报销清单提交公司财务部

门进行核算和报销。

4）公司财务部门核算和报销完毕后，将报销结果通知行程管

理部门和董事长。

第五章行程管理的监督

5.1行程管理的监督主体

行程管理部门负责对董事长行程管理工作的监督和协调。

5.2行程管理的监督内容

1）行程安排的合理性和合规性。

2）行程过程中的协调和服务情况。

3）行程费用的合理性和合规性。

5.3行程管理的监督方式

1）定期对行程管理工作进行检查和评估。

2）及时处理董事长的投诉和意见。

3）定期向公司高层领导汇报行程管理工作的情况。

第六章附则

本制度自颁布之日起执行，由公司董事长负责解释。

以上就是我们公司的董事长行程管理制度范文，希望能够为公

司行程管理提供有效的指导和支持，确保董事长的工作顺利进

行，并为企业的发展作出更大的贡献。如有需要，制度可根据

实际情况进行调整和修改。