某国有企业集团办公设备与用具 管理办法(试行).pdf

第一章总则

第一条为加强对公司各种办公设备与用具管理，使办

公设备与用具管理制度化，防止公司财产的流失与损害，提

高办公设备与用具的完好率和使用效率，减少不必要的办公

费用开支与浪费，规范办公设备与用具管理行为，特制定本

管理办法。

第二条办公设备与用具的采购、调配使用与管理由公

司行政人事部具体负责和统筹安排。

第三条办公设备的购置与使用管理应本着厉行节约、

降低费用的原则，切实保证货真价实、物美价廉、有效使用，

尽可能减少办公费用开支。

第二章适用范围与管理对象

第四条本管理办法适用范围为公司及下属企业，凡列

入公司本部开支而购入的各种易耗办公设备与用具都纳入本

办法的管理范围，如是大宗办公设备及用具采购，由投资发

展部协助采购。各下属企业可根据公司的实际情况，参照本

办法执行。

第五条本管理办法所指向的办公设备与用具管理对

象包括但不限于：空调机、复印机、打印机、传真机、电话

机、录像机、扩音机、照相机、饮水机、碎纸机、电视机、

投影机、电脑、网络终端各种调节设备、厨具设备、话筒、

办公桌、椅子、书柜、档案文件柜、沙发、茶几、交通车等。

第六条有关软件的购置与开发不列入本管理办法范

围。

第三章购置审批程序与采购

第七条公司因工作需要购买或更新办公设备与用具，

必须先做出计划并按要求填写“办公设备与用具购置申请单”，

经分管领导、总经理签字批准后按规定程序报批。

第八条对本部公用的各种办公设备与用具，如需购买

或更新，则由行政人事部直接填写“办公设备与用具购置申

请单”按规定程序报批。

第九条购置办公设备与用具的审批权限如下：

（一）各部门每月月底提报下个月常规易耗办公用品

采购需要申请表。（二）每次申请购置办公

设备与用具合计金额在2000元（含）以下的签至分管领导/

副总经理审批；

（三）每次申请购置办公设备与用具合计金额在2000

元以上，5万元（含）以下的经分管领导提出审核意见后，

签至总经理；

（四）每次申请购置办公设备与用具合计金额在5万

元（含）以上的，应按照《茂名滨海发展集团有限公司招标

采购工作管理办法》相关规定执行,由投资发展部牵头，行政

人事部协助处理。

第十条“办公设备与用具购置申请单”经审批后由行

政人事部专员统一购买。任何部门未经批准而自行购置办公

设备与用具一律不予报销费用。

第十一条行政人事部专员对经批准购买的各种办公

设备与用具在采购前，必须对供应商、服务商的报价水平、

质量性能、售后服务等做出对比评价，尽可能以合理的价格

取得高品质的商品或服务。

第十二条凡购买金额在一万元以内的，可采取实体店

购买或网上购买方式，购买前应做好价格调查，用合理低价

方式采购；单项合同估算价在3万元（含）以上的，应按

照《茂名滨海发展集团有限公司招标采购工作管理办法》相

关规定执行。

第十三条行政人事部专员在收到各个供应商的报价

资料后，应认真进行成本分析，提出拟定议价对象和拟购底

价，呈相关领导核批。对价值比较高的设备或公司认为有必

要，行政人事部应安排公司两个以上人员参与议价谈判，或

安排相关人员进行市场调查，共同提出购置设备与用具的价

格意见提供给有关领导分析和核批。行政人事部应采取有效

措施加强对采购工作的监督。未经议价程序报有关领导核批

而直接采购办公设备和用具的一律不予报销费用。

第四章订购与付款方式

第十四条对预付定金或订购金额较大、且有附带条件

的办公设备与用具采购项目，行政人事部必须要与供应商签

订合同书。

第十