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查找和替换文字或其他项目

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找内容

可以快速搜索每一处指定单词或词组。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字。

3.选择其他所需选项。

若要一次选中指定单词或词组的所有实例,请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”

复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

4.单击“查找下一处”或“查找全部”。

按Esc可取消正在执行的搜索。

替换文字

可以自动替换文字,例如,将“Acme”替换为“Apex”。

1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内输入要搜索的文字。

3.在“替换为”框内输入替换文字。

4.选择其他所需选项。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它。

1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。

2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

o若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。

o若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

o若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

4.选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,然

后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5.单击“查找全部”。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6.单击“关闭”。

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7.单击“格式”工具栏(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示

工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。的按钮进行更改,例如,选择不同的字体颜色,单击“加粗”,再单击“倾斜”。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

o若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。

o在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

提示

要快速查找某类项目,如图形或备注(批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)等,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”,然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索:

名词的单数和复数形式

例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。

3.选中“查找单词的各种形式”复选框。

4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5.如果要替换该文字,请在“替换为”框中输入替换文字。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

7.如果替换文字不明确,请单击与所需含义最匹配的单词。

例如,“saw”可以是名词也可以是动词,单击“saws”以替换名词;单击“sawing”以替换动词。

按Esc可取消正在执行的搜索。

注释