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XX家具2013年XX展会参展方案

展会概况：

展会时间：

布展时间：

展馆:

地址：

参展主题：新产品，新形象，新模式，新跨越

展会目的：

提升知名度，聚集人气

宣传品牌，推出新模式

发展销售门店，增加销售网络

经销商的条件：县级市以上家具商场，散货形式，认可我们的产品、价格和招商政策，不设专卖店，但可以作为专卖店培养和选择的基础

招商准备工作：

企业形象：

展位设计：简洁大气，与产品档次、样式和颜色搭配，精装修

企业荣誉：中国家具协会会员单位，潍坊市家具协会理事单位，全国十省市环保知名品牌，济南家具展览会金奖，中国著名品牌

营销团队：

团队形象：统一着装，统一胸牌，统一名片、统一礼仪，统一话术，统一素质

团队介绍：照片（特种兵训练营、统一工装）

产品展示：

展位装饰：X月X日定稿，开始准备制作和装修，X日现场施工

产品特点：统一文字介绍（用料、设计、特点、环保、档次）

产品价格：参照同行业，稍低，X月X日前确定，全国统一价

宣传品:产品折页（X月X日—X日产品专业拍照，折页制作，X日前完成制作）

销售政策和保障：（展场外围大幅面灯箱展示）

展会期间订货，协议中保证经销商的利润率达到20%，达不到的部分，厂家补齐，时限为X月X日前。要求：最低售价为供货价

展会期间订货返点：

3万以上返点3%

5万以上返点5%

10万以上返点8%

15万以上返点10%

20万以上返点12%

B政策任选其一，特价品除外

（订货协议签订后，预付5%—10%的定金，X月X日前全部货款到位，否则不享受展会政策）

对于建立合作的优秀经销商，定期进行经营和销售培训，培训导购员，实行“一对一”保姆式服务，真正解决经销商的实际问题，帮助经销商赚钱

促销及亮点：

独特的展位精装修吸引客户的眼球

场外气模吸引眼球（X月X日购买两个到位，安排人员）

礼品小车的不定时赠送吸引客户（X个礼品小车，X月X日前LOGO印刷完毕）

现场饮料随意喝吸引客户（寻找广告合作伙伴赞助）

展会人员安排：

编号

组别

总负责

组员

工作职责

1

会务组

张总监

赵总、各大区经理、客服经理

前台接待（兼做资料保管和发放），负责经销商洽谈

2

展览组

张总监

李厂长

场地搭建组，运输组，组装人员，包装人员

场地的设计和搭建，展品和饰品的运输，现场产品的拆装，排列

3

后勤组

赵总

管总

车辆调度，现场安全由赵总安排并负责，用餐和卫生保洁由管总负责

车辆安排、用餐、安全、卫生保洁，开馆和闭馆卫生全员参与卫生保洁

4

外联组

张总监

市场部助理

与展会方对接，安排、监督和验收搭建、撤展

5

财务组

管总

出纳

收取定金，开具发票，参展临时费用，备用金

6

应急安保组

赵总

业务人员兼职

现场的安保巡视（包括禁止拍照，禁止烟火，禁止乱扔等），处理突发事件

各种表格的准备：

客户信息登记表

订货单

订货记录表

产品价格表

业务人员的培训、展前接待演练

提前对已有客户资源进行短信邀约（X月X日和X日两次）

内容：公司的背景，实力，优势，远景，发展战略，参展亮点，展会合作政策

展会中：

展会期间全体参展人员以饱满的热情，积极的态度，细致的安排，最佳的配合参与到展会工作中

客户信息的获取和登记：适当的时机进行询问，用电话回拨的方式保证客户信息的真实性（如：您的电话是…….？我给您拨过去，你记一下我的电话，方便联系）

展会后：

根据获取的客户信息进行电话和短信的跟踪

根据跟踪的情况进行登门拜访服务

及时的催缴货款，确认送货时间和数量

安排经销商的培训

展会费用明细：

展会工作计划明细：见展会工作推进表

本方案为草案，X月X日发王总及有关人员审阅讨论，提出宝贵意见，修正确认后正式启动，相关人员各负其责，提前准备，细心安排，认真执行，确保展会工作的高效实施。

市场部：XXX

2013年X月X日