十周年同学会方案(20130821定稿版).doc

琼大2000级政治班毕业十周年同学会方案（定稿）

（三天两晚）三亚、五指山

一、8月同学相聚三亚、五指山

时间：2013年8月23日下午—25日下午

地点：海南三亚、五指山

主题：琼大2000级政治班毕业十周年同学会

二、活动内容及日程安排

1、四大主题：

感恩：赴三亚新校区，向老师致问候；

聚会：同学聚会，吃喝玩乐；

怀旧：回五指山老校区，忆青春；

再见：珍惜有缘，相约下一个十年。

2、行程安排

日期

日程安排

中餐

晚餐

住宿

周五

（无车）

13：00-17:00自行前往三亚湾红树林酒店（三亚凤凰路155号）大堂报道，安排住宿，获取行程及注意事项，酒店休息。

17：30酒店大堂集中，出发聚餐。

18：30三亚万盛海鲜琼菜馆（迎宾路27号外贸路口），同学聚餐。

20：30前往三亚佰嘉乐KTV8099总统包厢（金鸡岭路凤凰水城南岸）欢唱，返酒店时间待定。

×

聚餐

三亚

周六

（三亚至五指山包车）

8：00酒店用早餐。

9：00红树林酒店大堂集中（退房），租车赴落笔洞琼州学院新校区参观。

10：00抵达学校，参观，敬赠锦旗。

11：30学校门口集中，返三亚午餐。

12：00三亚万盛海鲜琼菜馆简餐。

14：00饭后出发前往五指山。

17：00抵达五指山福安泰隆酒店，安排住宿。

18：30五指山某地聚餐（待定，太孝负责定）。

20：30饭后自由活动

简餐

聚餐

五指山

周日

（无车）

8：00酒店用早餐。

9：00自行前往琼大老校区参观，后自由活动。

11：00福安泰隆酒店大堂集中（退房）。

12：00五指山某地简餐（待定，太孝负责定）。

14：00同学会结束，自行从五指山返回各地。

简餐

×

×

三、住宿酒店

1、三亚湾红树林（五星）,260元/间（含早、含基金，有泳池，双标，共预定17间，其中预定15间送2间，即多预定4间供老师休息）；

2、五指山市区福安泰隆（准四）218元/间（含早，双标，基金30元/团，个别同学因故不能前往五指山，共预定11间，未预留老师房间）

四、车辆费用

一天2400元（按45座车测算，30座费用相差不大），实际用车为周六一天。

五、聚餐及联欢

简餐（两午餐）400元/桌（不含酒水），晚餐500-600元/桌（不含酒水），三亚用餐按3桌预定，五指山预定2桌即可，三亚KTV3000元。

六、费用预算

（按8月21日实际报名人数24人测算，见名单）

项目

费用明细

酒店

周五晚三亚湾红树林（五星）260元/间（含早，双人间，实际预定15间，合计15*260=3900）；

周六晚五指山市区福安泰隆（准四）218元/间（含早，双人间，实际预定11间，基金30元/团，合计11*218=2616+30=2428）

交通

周六包车2200元+周五晚临时用车200元=2400

用餐

周五晚餐，三亚每桌600元（菜）+400元（酒水）=1000，预定3桌，3*1000=3000

周六午餐，三亚每桌400元（菜）+200元（酒水）=600，预定3桌，3*600=1800

周六晚餐，五指山每桌500元（菜）+200元（酒水）=700，预定2桌，2*700=1400

周日午餐，五指山每桌400元（菜）+100元（酒水）=500，预定2桌，2*500=1000

三亚定在万盛海鲜琼菜馆，五指山用餐地地点待定（太孝负责）。

娱乐

周五晚三亚佰嘉乐KTV联欢3000元（含酒60瓶，4大盘果盘8份小吃，另有1000元自由支配）。

其他

锦旗、横幅制作预计300。（免费，个人友情赞助）

综合

费用

总费用3900+2428+2400+3000+1800+1400+1000+3000=18928，按24人测算人均788元；建议按800元/人收取（800*24=19200元），活动完按实际核算。（按大家意见，活动经费尽量花完，不做留存）

七、相关分工

策划：刘启明、陈太孝、林文、高峰

通讯及财务：陈太孝

方案：高峰

接待：谢海波、王修富

八、其他安排和事项

1、请各位同学按陈太孝班长的通知，于8月23日前将个人费用汇至指定账户报名或三亚酒店报到时交费

2、8月23日（周五）下午1点至6点，陆续有同学入住酒店，请谢海波、王修富同学提前到酒店大堂，配合陈太孝班长做好接待；具体入住房间分配，由陈太孝班长提前安排、分配好（24日入住五指山酒店也需提前分配好房间）。

3、请谢海波同学协调三亚酒店住宿、用餐地、KTV及包车；请陈太孝班长推荐五指山用餐地。

4、本次班级聚会拟邀请5-8名老师（林文同学联络），故在三亚订房时多预留3-4间；三亚用餐及KTV标准稍高，确保三亚晚餐及娱乐。

5、请各位同学注意携带本人身份证（入住酒店时需要），自行准备泳衣（红树林酒店可游泳）、雨具、相机，并请保管好个人贵重物品。

6、本次同学聚会因经费有限，不安排导