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某某纪委监委档案工作管理办法

一、档案人员岗位职责

1、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》和有关各项规

章制度，增强档案意识，提高政治和业务素质，提高档案管理水

平。

2、收集整理、保管档案资料，并积极做好档案利用工作。

3、监督和指导委机关各部室做好各种归档资料的收集整理、

立卷和归档工作。

4、定期检查档案的保管情况，对破损或褪变的档案及时进行

修补和复制。

5、做好库房清洁卫生、“八防”工作，确保档案的完整安全。

6、做好档案移交工作，对保管期满的档案定期进行鉴定销毁。

二、档案收集责任主体

1、文书档案由办公室收发员负责整理立卷，按年度归档。收

发人员根据归档范围，平时注意收集、鉴定和整理，做好归档准

备，次年三月按照归档要求，整理归档。

2、业务档案由各部室负责整理立卷。次年三月及时完整移交

至办公室档案室。

3、财会档案由财务人员负责整理立卷。每年财政年度末了，

按财会档案要求立卷、归档。次年三月移交档案室。

4、各部室要注重声像档案的归档。其中宣传部负责收集新闻、

网络媒体反映我市反腐倡廉重要工作的声像资料。整理时应按类

别注明时间、地点、内容。次年三月底移交档案室。

5、文书电子档案，由办公室收发人员负责整理立卷，按照时

间、标题、责任人编制电子目录和电子文件，刻成光盘后移交归

档。

6、档案归档时，档案工作人员要认真鉴定，使归档材料符合

要求，方可履行交接签字手续。

三、收集范围及要求

1、反映机关工作、活动具有查考利用价值的文件、资料均属

归档范围，具体参照《市纪委监委档案归档范围及保管期限表》。

2、对于传阅的非密级文件如需留用，由各部室档案联络员复

印并收存，原件退回办公室。

3、各部室以委名义上报的公文、报表、总结、计划、报告、

年报、季报、图表等相关材料，一份加盖印章移交档案室存档，

一份本室留存。

4、对本部室业务工作中形成的材料要按照起始原委立卷。按

标题填好相关内容，三点一线装订成卷。一式两份，一份交档案

室，一份室内留存。

5、档案联络员要认真履行职责，对文件材料的立卷、归档，

要做到准确、完整、及时。

6、按照档案管理的要求，对应归档的材料，必须移交档案室，

严禁归档材料个人保存。

四、档案库房管理

1、委机关档案库房，必须确定专人负责管理。

2、档案室必须是专室专用，不得堆放与档案无关的用品。与

档案工作无关的人员不得随便进入档案室，不得在档案室会客。

3、档案接收、借阅要办理登记手续，归还要验收并办理注销

手续。

4、严禁将烟火、易燃、易爆炸物品带入库房，库房附近严禁

堆放杂物。

5、库房内电灯、门窗用毕后应立即切断电源、关闭门窗,并

认真检查，发现问题及时处理。

6、消防设备要保持齐备、有效。

7、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损

毁时，及时报告领导并进行处理。

8、库房内应保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，

随时调节库房温湿度，并做好记录。

9、定期对档案进行安全检查，发现问题及时汇报处理。

10、档案管理人员因工作变动，应先办理移交，后离岗。

五、档案保密

1、坚决贯彻执行《档案法》，实行统一管理，维护档案的完

整与安全，开发档案综合利用。

2、档案一般不得带出档案室，特殊情况时，须经主管、分管

领导书面同意，未经批准不得随意复印、复制、摘抄档案材料。

3、管理人员不得在公共场所以及亲友谈论档案中的机密，不

得用电话、计算机媒介泄露档案内容。

4、发现档案丢失或被盗应立即报告，及时处理。

六、档案借阅

1、借阅档案必须履行借阅登记批准制度。

2、借阅文件须经主管、分管办公室的领导批准，由办公室负

责人安排档案人员查找。

3、涉密文件借阅应经领导审批。借阅时不得将保密文件带至

《保密法》及相关法律法规禁止的地方，借阅后必须及时归还，

严防泄密。

4、文书和业务档案如遇特殊情况需要带出时，要经主管、分

管领导同意，借出时间不得超过五天；外单位查阅档案，需持单

位介绍信，经分管领导批准后，方可查