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售后服务方案
第一章保修范围、期限、责任
1、保修范围:本项目工程量清单及施工图纸所有内容。
2、缺陷责任期:24个月。
3、保修责任:
1)属于保修范围和内容的项目,应在接到修理通知后及时派人修理。
承包人不在约定期限内派人修理,发包人可委托其他人修理,保修费
用从质量保证金内扣除。
2)发生需紧急抢修事故,接到事故通知后,应立即到达事故现场抢
修,非承包人施工质量引起的事故,抢修费用由发包人承担。
3)在国家规定的工程合理使用期限内,承包人确保工程施工质量。
因承包人原因致使工程在合理使用期限内造成人身和财产损害的,承
包人因承担损害赔偿责任。
第二章售后质量问题响应时间
在保修期内,如果工程或设备出现质量问题,供应商在接到用户
报修电话,30分钟内电话响应,24小时内提出解决问题方案并及时
解决;如经2次处理均不能解决问题,应当重新施工,且一切费用由
供应商承担。
第三章质量处理措施
工程完工时,首先成立由项目总工为组长,技术干部及有关人员
组成的竣工维护小组,负责缺陷责任期内对工程的维护工作。
在缺陷责任期内,维护组要定期对所建工程进行全面、仔细的组
织检查,遇地震、暴风等不可抗拒的自然灾害后要随时组织检查,对
出现的工程缺陷要登记清楚,分析缘由,及时向业主上报缺陷数量、
缺陷范围、缺陷责任及原因,并立即组织维修。缺陷责任期限内工程
的维护,要在不影响正常使用的情况下进行,必要时采取可行的防护
措施,确实需要中断交通时,必须在业主同意后方可进行。
各项缺陷的修复必须符合规范要求并取得业主的认可。缺陷责任
的维护分两种情况,若因本承包人施工质量问题造成的,本承包人自
己拿出修复方案并报业主批复后立即实施,若属非承包人责任造成的
缺陷,本承包人将及时上报业主,并按照业主批复的方案组织维修。
缺陷责任期内本承包人成立的维护小组,将保证管段内排水畅通,没
有淤积物和阻塞物,各种设施齐全,无损害,行车标志醒目无毁环。
对于本工程的管理工作:我们将在工程调试前派驻维护班组入驻
并成立维护点,就近建立维护中心对工程进行支持;工程维护阶段,
每月巡查一次。
当接收到报修电话时,按以下维修服务工作要求进行维修:
1)、维修人员在现场维修时,应有明显标志佩带工作证,以便认别。
2)、建立维修质量档案,每次发生的故障及维修事项均应作简明记录,
便于汇总系统的运行情况及系统易出现故障的所在,并针对易出现的
故障,采取必要的措施防止。
3)、进行定期或不定期的巡查回访工作,主动征询管理人员及用户的
意见,发现问题及时处理。
4)、接到工作人员或用户报告故障电话后做好记录。紧急情况立即派
人赶往现场及时处理。
5)、维修人员根据维修情况,主动反馈给物业管理人员,并签字确认。
紧急异常情况的及时处理:
经验表明,我公司具有处理这类突发事件的能力,建立紧急异常
情况的处理保障体系。在工程项目保修期负责条款以及保修期后的
维护合同中对这类紧急异常情况的处置作出明确规定。
建立并保存完整的系统文档,我公司在工程交接时,将提供完整
的完工图纸,文档等,并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档,
以便在发生故障时能及时提供资料,迅速找到并排除故障,将损失减
至最小。
第四章售后服务支持体系
1、售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、
人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、检测仪
器设备和备品备件保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等八
大保障体系进行贯彻实施,向用户提供一流的售后服务。
2、我公司通过ISO9001系列质量管理体系,工程质量、产品质
量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务
体系的标准执行。其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户
至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求
出发、一切从及时解决用户困难出发。”这就是我们的服务理念,这
就是我们的思想保障。
3、我方实行售后服务“四级”组织保障体系:
第一级:由公司总工程师亲自主抓售后服务,实行公司级领导亲自抓
服务的组织体系。
第二级:由质量管理部,以第三方身份监督,检查售后服务部服务人
员的最终服务质量。
第三级:由售后技术服务部切实具体完成最终售后服务,并配有多名
维修维护实践经验的技术人员,进行7×24小时不间断的售后服务。
第四级:突发事件应急小组:
我方成立售后服
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