总经理秘书岗位说明书30篇.pdfVIP

总经理秘书岗位说明书篇1

1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;

2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工

作，掌握全公司主要活动情况;

3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部

门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议

的贯彻实施;

5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行

业务指导;

6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用

管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安

排及重要会议的组织与会务工作;

8.完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位说明书篇2

1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排；

2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件；

3、收发邮件，并及时交给总经理处理；

4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约；

5、协助总经理安排外出行程；

6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作；

7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执

行情况。

总经理秘书岗位说明书篇3

1、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益

最大化为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经

理参谋助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。

3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算

政策和成本控制措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。

4、推进企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基

础。

5、协调各部门关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市

场营销体系和业务运营体系，合理实施各种政策组合，努力使公司各项资源获得

最佳运用或配置。

6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作，建立健全团队并提升部属或团队的综合素

质与业务能力，调动全员的积极性、主动性和创造性，选贤任能，惟才是举，凝

聚人心，为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

7、主持制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准

化的企业管控体系。

8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参与重要接待、

重大公关、处理重要事务和拜访重要客户，代表总经理参加或主持会议及其它企

业活动。

9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考，并配合总

经理主持制定重要方案、方针政策。

10、维护公司利益，奉行公正、公平、公开的管理原则，维护公司纪律的严肃性、

持续性、有效性，维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下，可代行总经理职权或临机决断。

13、对由于经营决策失误，领导不力，造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。

15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故

负责。

总经理秘书岗位说明书篇4

1.总经理日常行程的协调、安排;

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相

关工作的推进等;

3.接待来访的客户;

4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办

和落实;

5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

6.有的需要承担翻译职责。

总经理秘书岗位说明书篇5

一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械

使用计划，并按计划组织实施。

二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。

负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。

三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理，组织物资盘点和施工机械盘点，

按规定填制月度、季度、年物资耗用报表，动态分析报表及施工机械报表。

四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐，收集保管工程用材料、设备、

质保书、合格证、保修单等。

五、参与本施工项目成本核算，成本控制。

六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工