科技档案管理制度(2篇).pdfVIP

科技档案管理制度

公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产

品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保

存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类

1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，

从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报

为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要

有：

（1）在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收

单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及

其他随机文件。

（2）安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规

程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收

单等。

（3）在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及

随机工具记录登记。

（4）在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意

见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。

2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司

档案室，归档范围：

第1页共4页

（1）综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

（2）基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本

建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的

研究、

开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。

二、科技档案的管理

1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。

2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标

题确切、清楚醒目。

3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。

5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管

技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。

三、科技档案的借阅

1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。

2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必

须办理归还或移交手续，不得擅自带走。

3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同

意批示后，方可查阅。

科技档案管理制度（二）

第2页共4页

公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产

品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保

存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类

1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，

从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报

为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要

有：

（1）在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收

单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及

其他随机文件。

（2）____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规

程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收

单等。

（3）在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及

随机工具记录登记。

（4）在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意

见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。

2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司

档案室，归档范围：

（1）综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

第3页共4页

（2）基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本

建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的

研究、

开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。

二、科技档案的管理

1.归档的