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生化公司行政后勤办岗位职责汇编
1职责
(1)负责季节工招聘,员工的技能评定、考核和培训等人事管理策划和组织实施,并建立人事管理档案。
(2)协助生产基地各层级人员做好员工三级安全培训工作。
(3)负责员工食宿的安排与管理;对工厂食堂、宿舍、员工浴室、办公室、公司车辆等生活、水电、办公设施的一般性维护、合理调配和管理。
(4)负责厂区卫生、绿化、治安保卫的组织和管理。
(5)负责工会及员工业余文娱活动的组织和管理。
(6)与相关部门的关系:应生产部要求经基地负责人批准为车间提供合格的临时工;组织对生产部员工的技能资格评定;为生产部各部门员工提供生活服务;接受公司人力资源部和法律部在人事和法律等业务指导和监督。
2行政后勤办主任
(1)职责
①根据车间生产需求招聘季节工,实施员工的技能评定、考核和培训等人事管理策划和组织实施,并建立人事管理档案。
②组织落实员工食宿的安排与管理;对生活、办公、公共等区域配套保障设施的一般性维护、合理调配和管理。
③负责厂区卫生、绿化、治安保卫的组织和管理。
④负责工会及员工业余文娱活动的组织和管理;组织员工职业健康体检和职业卫生宣传教育。
⑤监督落实生产部食堂物资采购洽谈和验收等相关管理。
⑥负责经办应收、应付水电费和员工当月伙食及其他生活开支的费用;申报采购宿舍、食堂、办公室等生活设施和办公用品。
⑦协助基地负责人协调与所在地单位和居民的关系。
(2)管理范围:工厂厂区及附属生活区的后勤服务、人事、保卫、行政事务。
(3)直接上级:基地负责人,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。
(4)下级人员:行政后勤办主办、门卫、厨师、厂部司机、图书管理员、工会委员;必须在规定的时间按规定的频率对下级人员进行考核,并按有关规定决定奖惩。
3行政后勤办主办
(1)职责
协助行政后勤办主任工作,在行政后勤办主任授权下管理若干人员或实施某些具体工作;当行政后勤办主任不在厂区时,代理行政后勤办主任行使指挥权。
(2)直接上级:行政后勤办主任;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。
(3)直接下级:行政后勤办主任授权管理的人员;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。
4食堂
负责为员工提供高质量多花色的一日三餐、在气温超过30℃时每天为员工增加清凉饮料及加班员工的加餐服务。
(1)班长
①职责
A负责所辖范围的日常管理工作及全面性的技术指导。
B对食堂人员进行合理调配,做好食堂内所有设备和器具日常检查和维护工作,保证厨房的正常运转。
C认真听取和学习好的菜谱,随时掌握员工对菜品的反馈建议,争取提高菜品的质量。
D做好食堂每天物资的申购计划,并对食堂采购员所采购的食堂物资的验收和储存工作。
E做好食堂每天所采购的食品留样管理,确保每份留样有效贮存3天。
F负责月底的盘点工作和食堂工作人员的出勤情况和工资核算。
②直接上级:行政后勤办主任,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。
③直接下级:厨师、助手;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。
(2)厨师
①职责
A负责为员工提供高质量多花色的一日三餐、在气温超过30℃时每天为员工增加清凉饮料及加班员工的加餐服务。
B负责食堂内所有的设备及器具维护保养工作。
C负责食堂区域的卫生清洁工作。
②直接上级:食堂班长,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。
(3)助手
①负责菜谱初加工和分菜打饭等食堂工作。
②负责食堂区域的卫生清洁工作。
③直接上级:食堂班长,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。
5门卫
(1)职责
负责厂区大门及厂区内的治安保卫管理、监督并按章处罚禁火区违规行为。
(2)直接上级:行政后勤办主任,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。
6司机
(1)职责
①运输工厂和公司其他部门采购的生产、生活物资。
②接受销售管理部的指令,及时准确地托运公司安排托运的货物发向指定的目的地;送货到货运部交接及时、准确、无误,并及时结算。
③维护保养生活车,确保车辆随时可以调用。
④兼职工厂食堂物资采购工作。
(2)直接上级:行政后勤办主任。
(3)相关上级:销售管理部经理、采购部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。行政后勤办主任权重为50%,销售管理部经理占30%,采购部经理占20%。
7清洁员
(1)职责
负责厂区办公室、宿舍公共场所、浴室、公共娱乐场所、公共卫生间的清洁卫生工作。
(2)直接上级:行政后勤办主任,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。
8图书管理员
(1)职责
①负责图书室的借阅、管理工作。
②负责羽毛球、桌球、乒乓球室的监督管理工作。
③负责招待所的清洁卫生,被褥等器具
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