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活动策划制定与流程
一、活动主题：二、活动时间：三、活动地点：四、活动方式：
五、前期准备：
1、人员安排：
2、物资准备：
3、宣传推广：
六、活动内容
流程表：
时间
时间
内容
七、费用预算
媒体预算支出：
物料支出：
物品名称
物品名称
数量
单价
费用 （元）
合计：
公关费用支出：
相关人员
相关人员
数量
费用
合计
备注
活动总预算支出共计： 元
八、突发事件
1、意外：
措施：
2、后期延续：
九、具体人员分工及物料准备总负责人：
1、物料的准备
序号
物料
数量
来源
到位时间
负责部门
负责人
1
邀请函
2
条幅
3
气球型拱门及
现场布置气球
4
嘉宾胸花、现场鲜花
5
背景板
6
签到台
7
桌牌
8
签到本、笔
9
幻灯机租赁费
用
10
音响租赁费用
13
地毯
14
司仪台
15
背景音乐
16
手提袋
17
矿泉水
18
水果、茶点
19
PPT演示稿、资
料
20
发言稿件
21
相机
2、工作具体安排
序号
工作内容
到位时间
负责部门
负责人
1
邀请嘉宾名单
2
参会代表的确定
3
邀请函的发放（政府官
4
员、参会商、媒体记者）
媒体投放资料的准备
5
（软文、报道）
活动场地租赁
6
礼仪员工作的培训
7
现场人员的接待
8
现场引领
9
礼品的发放
10
幻灯片的播放
11
现场酒水的供给
12
活动确定签名表十、处理活动突发事件的最高决策人：
活动确定签名表
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