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制服管理规范

核准审核拟案刘宾

核准

审核

拟案

刘宾

^打勾(V)

适用范围

上海图强文具股份有限公司

温州图强文具股份有限公司

V

安徽图强文具股份有限公司

A

父史章p

变更事以

拟采单位

拟案人

修日期

A

新版发仃

行政部

刘兵

2011/5/19

制服管理规范

1目的：

为有效管理安徽图强文具股份有限公司制服请购、库存、发放、更换、回收、报废等作业，特拟定本规范。

2适用范围：

安徽图强文具股份有限公司

3相关资料:无

4定义：

制服:是指公司根据各工作岗位的需要制定的统一款式服装。

5作业程序及权责：

制服请购作业

日常请购：

511 行政部制服管理人员在每月25日前根据当时库存及下一季预估量，统一

1提出下一季制服请购需求。

T 行政部制服管理人员根据每个月「新人物品领用登记表」及「制服更

换登记表」的用量以及人事部提报的每期新人报到人数，预估请购单数量，作为库存为下次新人报到使用。

冬 下月制服需求由每月新人需求和员工更换数量组成。新人需求由人事

部提前提供预计新人报到之部门、男女、人数资料。员工更换数量根据上个月的更换数量由行政总务统计后提出。

换季请购：

由于换季时请购制服数量较大，故需各部门在每次换季前30天（4月01

日前和9月01日前）统计出所需要的制服数量及尺码，提报给行政制服管理人员，由行政制服管理人员统一提出请购。

改版请购：

3 为顺应生产发展要求，经公司最高主管核准并报人事行政部主管签核

后以部门为单位提出制服更换、更新款式或功能需求。行政制服管理人员根据各单位提出的需求进行汇总并统一请购。

请购比例参考：

颜色尺

S

M

L

XL

2XL

3XL

4XL

使用部门

基本配置

制服管理规范

女

男

短袖

长袖

深蓝色

%

%

%

%

%

%

%

非管理人员

浅蓝色

%

%

%

%

%

%

%

管理人员

送货及验收作业

制服的送货时间为下单后10个工作日。但厂商处所备库存必须在5个工作日内送到。

物品验收时必须根据采购提供的《进料检验作业指导书》由行政制服管理人员和采购人员共同验收。

库存管理：

制服收货后由行政管理人员办理入库登记，如实填写「制服库存明细表」。

咫于各季节、尺寸、类别、颜色之工作服应分别放置于固定位置并加以标小。

每次制服需要发放时，由行政管理人员办理相关出库手续，并登记相应的「制服库存明细表」。

行政制服管理人员每月25日前对制服进行盘点，并登记相应的「制服库存明细表」。

535库存数量低于安全库存量时（按照前季度「制服库存明细表」登记出货数量的月平均数的一半来备存）行政总务及时提出需求，请供货商送货于我公司仓库。

对于退还或更换的旧衣服送至行政部门，送请洗衣店进行清洗，整烫，包装。对于可再使用的衣服，在发放时进行优先发放；对于无法再使用的衣服，由行政制服管理人员确认后开工作联络单统一申请报废。

发放管理

.1新进人员制服发放作业：

a 行政制服管理人员将根据人事部提供的实际报到人员人数、部门清

单发放不同类别、尺寸及数量的制服。

第 新员工报到当天，制服发放人员配合人资发放当季工作服两件。

期新进人员依其到职日，暂时只发放当季之工作服，另一季工作服将于换季时统一发放。

更换作业：

a 因工作（公务）导致制服严重脏污、破损者，需凭借直属主管核准之工作

联络单更换，在更换工作服时，必须一件换一件，否则不予更换。

制服管理规范

缨 新进人员进入工作岗位后，根据其工作性质更换所需之工作服（例如:

深蓝色，浅蓝色），原制服需由部门助理退还行政部。

络 入职满两年者以工作联络单的方式经权限主管签核后可以申请更换

工作服，但必须以一换一。

辑 更换作业时间订为每周一、三、五上午10:00?10:30;

下午15:00?15:3。

缈 更换作业地点为行政部，由行政制服管理人员进行统一更换。

穿着时间：

夏季制服:每年五月一日至九月三十日。

.432冬季制服:每年十月一日至来年四月三十日。

穿着区域:在办公区内自行穿着衣服，进入厂区一定要穿着公司制服。

5.45穿着方式：

所有钮扣须扣齐。

里 内衣外露长度不得超过制服长度。

长袖制服袖口不得挽起。

.4.5制服穿着完毕，须整装，确认穿着整齐。

借用管理

生产部门非住宿员工忘带制服上班，需至警卫处登记「制服借用登记表」到行政部借用，制服必须当日归还。

552贵宾进入生产区需至警卫处登记「制服借用登记表」行政部借用，制服必须当日归还。

报废作业：

5.61制服出现严重破损、起球；大面积油渍、污渍无法清洗或清洗后仍存在且严重影响制服的外观整洁；有以上情况之一的，由行政制服管理人员开出工作联络单统一申请进行报废。

其它：

人员离职应将制服清洗后全数缴回并填写「离职人员物品退还登记表」，未缴回