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科尔沁右翼中旗综合福利中心

行政档案管理制度

第一章总则

为加强福利院行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使福利院对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》的规定，并结合福利院的实际情况，特制定本行政档案管理制度。

第二章行政档案的范围

1、本制度适用于科尔沁右翼中旗综合福利中心。

2、本制度规定了福利院行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。本福利院的具体行政档案包括,财务资料、人事行政档案、上级文件、认证证书、各种合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、福利院日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。

第三章行政档案管理的职责

1、由行政档案管理员负责福利院行政档案的保管、定期检查和管理工作，并负责借阅档案的审批，保证福利院行政档案的准确、安全、完整。

2、档案管理人员按照福利院行政档案的整理要求，负责定期整理各种档案资料，放在专门的档案盒里并在上面写名称，并移送档案柜统一保管。

3、档案管理人员应对一些常用文件进行扫描，做为电子档保存。

4、档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。

5、院长负责对福利院行政档案的管理进行不定期的检查。

6、办公室主任负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。

7、福利院行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放，保证福利院行政档案完整无损。

第四章行政档案的归档

1、归档范围：凡是本福利院在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档,任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。

2、归档时间：（1）、文书档案:本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，应于完成工作后一周内移交档案室保管。（2）、会计档案：由财务部门立卷保管。（3）、人事档案：由人事部门立卷保管。