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公司采购计划书

采购目标与策略供应商选择与评估采购执行与跟踪采购风险管理采购绩效评估与改进contents目录

采购目标与策略01

明确采购目标确保采购物品的质量通过采购高质量的物品，保证公司运营和生产的顺利进行。控制采购成本在保证物品质量的前提下，通过合理的采购方式和谈判技巧，降低采购成本。优化供应商结构开发新的优质供应商，减少对单一供应商的依赖，提高采购的灵活性和议价能力。

对于通用性强、采购量大的物品，实行集中采购，以提高采购效率和降低成本。集中采购策略竞争性谈判策略长期合作关系策略在与供应商谈判时，采用竞争性谈判策略，争取更优惠的价格和更好的服务。与优质供应商建立长期合作关系，确保采购物品的稳定供应和优质品质。030201制定采购策略

根据公司运营和生产的需要，制定详细的采购预算，明确各类物品的采购数量和预算金额。制定详细的采购预算通过采购系统和财务管理系统，实时监控采购成本，确保采购成本控制在预算范围内。实时监控采购成本定期对采购成本进行分析，找出成本过高的原因，并采取相应的措施加以改进。例如，优化采购流程、提高采购人员谈判技巧等。定期分析采购成本预算与成本控制

供应商选择与评估02

明确需要采购的商品或服务的种类、数量、质量要求等，以及潜在供应商的分布情况。确定市场调查的目标和范围通过公开渠道、专业机构、行业协会等途径收集相关信息，包括供应商的基本情况、产品质量、价格、交货期、售后服务等。收集市场信息对收集到的信息进行整理和分析，了解市场的供求状况、竞争态势、价格水平等，为后续的供应商选择和评估提供依据。分析市场情况供应商市场调查

发布资格预审公告将资格预审标准公开发布，邀请潜在供应商参加资格预审。制定资格预审标准根据采购需求和市场调查情况，制定符合公司要求的供应商资格预审标准，包括企业资质、生产能力、技术水平、质量管理体系等。进行资格预审对提交申请的供应商进行资格预审，包括审核其相关证照、资料的真实性和有效性，以及现场考察了解其实际生产和经营情况等。供应商资格预审

根据采购需求和公司战略，制定全面、科学的评估指标，包括价格、质量、交货期、售后服务、技术创新等。制定评估指标由采购、技术、质量等相关部门人员组成评估小组，对通过资格预审的供应商进行评估。成立评估小组采用定性和定量相结合的方法，对供应商的各项指标进行综合评估，并按照评估结果进行排序。进行综合评估根据评估结果和公司的实际需求，选择合适的供应商，并签订合同明确双方的权利和义务。选择供应商供应商评估与选择

采购执行与跟踪03

确保采购合同明确规定了商品或服务的规格、数量、价格、交货期限和付款方式等关键条款，并经双方充分协商和签署。合同签订按照合同规定的条款和条件，组织采购团队与供应商进行沟通和协作，确保供应商按时交付符合要求的商品或服务。合同执行采购合同签订与执行

建立有效的交货期控制机制，与供应商保持密切沟通，及时了解生产进度和交货计划，确保供应商按时交货。制定严格的质量检验标准和程序，对供应商提供的商品或服务进行全面检查，确保符合采购合同规定的质量要求。交货期与质量控制质量控制交货期控制

采购进度跟踪建立采购进度跟踪系统，实时更新采购订单的状态和进度，及时发现和解决问题，确保采购计划顺利执行。采购报告定期编制采购报告，向管理层汇报采购计划的执行情况、成本效益分析、供应商绩效评估和市场动态等信息，为决策提供支持。采购进度跟踪与报告

采购风险管理04

市场变动风险供应商风险合同履行风险物流运输风险识别潜在风场供需变化、价格波动等可能对公司采购造成不利影响。供应商的经营状况、生产能力、质量控制等方面的问题可能影响采购的稳定性和质量。合同条款不明确、履行过程中产生纠纷等可能给采购带来损失。运输途中货物损坏、延误等可能影响采购计划的顺利执行。

物流运输风险应对措施选择经验丰富的物流公司进行运输，确保货物在运输过程中的安全。为货物购买运输保险，降低因物流问题导致的损失。市场变动应对措施建立市场情报收集机制，及时掌握市场动态，调整采购策略。与供应商建立长期合作关系，确保在市场波动时能够优先保障公司的采购需求。供应商风险应对措施对供应商进行全面评估，选择信誉良好、实力雄厚的供应商。建立供应商备选库，确保在现有供应商出现问题时能够及时切换至备选供应商。合同履行风险应对措施明确合同条款，确保合同内容准确无误。建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时与供应商协商解决。制定风险应对措施

设立专门的风险管理部门或指定专人负责采购风险的监控工作，确保各项风险应对措施得到有效执行。建立风险监控机制定期对采购过程中的各类风险进行评估，识别新的潜在风险，及时调整风险应对措施。定期风险评估建立风险报告制度，定期向公司高层汇报采购风险情况，确保