数码照片归档与管理ppt课件.pptx

数码照片归档与管理;主要内容;;;;;数码照片档案管理规范性文件;数码照片的定义;数码照片档案;;几个重要的概念;照片组photosgroup

有密切联系的若干张数码照片的集合。

反映同一问题和事由的一组照片，如，一次会议，一个项目，一个活动，但是同属最低一级类目内

;照片组photosgroup

;数码照片档案的收集;管理职责;;归档范围;移交时间：

活动、会议等相关工作结束后两周内，最长不超过一个月

【即时整理、及时移交、定期归档】

移交内容、标准：符合归档范围、归档数量和归档质量要求的数码照片、元数据和文字说明。;数码照片归档要求;2.对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。

;照片的选择;归档要求;数码照片归档流程;数码照片档案内容的整理;3、命名

整理过程中，对数码照片文件进行重命名。

全宗号-保管期限代码-年度-照片组号-张号.扩展名

保管期限代码：分别用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。

年度：为4位阿拉伯数字。

照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“0001”开始顺序编号。

张号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照片从“0001”开始顺序编号。

;数码照片文件的重命名;数码照片档案的存储;数码照片档案的著录;29;数码照片存储;数码照片的存储载体;存储数码照片档案光盘标签;数码照片档案的保管;数码照片档案的利用