档案管理规定_2.docVIP

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制度管理控制表

制度名称

档案管理规定

制度编号

****0600-2013

版本

新订

/修订

编写

部门

审核

分管领导审核

签发人

签发日期

年度评估时间

2010

新订

2010.5.12

2011.5.18

2013

修订

2013.8.22

2014.8

本次修订原因

根据工作实际，总结档案管理存在的问题和不足，改进原有制度中不尽完善之处。

本次修订主要内容

1.此次修订增加了“文件材料的管理”条款和附件：“总部文件材料归档范围、移交及归档责任人”；增加了第四条款“5.负责公司照片、声像档案在形成、收集、整编过程中的专业指导和保管”。

2.将原制度中第六条：“管理和利用”分拆成“档案保护管理”和“档案利用管理”两个独立条款并作了相应修改。

3.删除了在公司保密制度中已有要求的第七条款“档案保密管理”和第九条款“责任追究”。

解释部门

办公室

档案管理规定

一、目的

规范和加强公司档案管理工作，保证档案的完整、规范、系统与安全，提供准确、快捷、全面的档案服务。

二、适用范围

适用于公司各部门、单位。

三、管理原则

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，档案实体谁形成、谁主管、谁负责。

四、管理职责

（一）公司档案管理部门职责

1.负责公司档案工作统筹规划，组织协调，制度制订，监督和指导所属单位档案工作的开展。

2.负责对公司总部在