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个人信息安全管理制度范文
个人信息安全管理制度
目录
第一章总则……………1
第二章个人信息安全管理机构与职责…2
第三章个人信息安全工作职责…………3
第四章个人信息的收集、使用和存储…5
第五章个人信息的保护措施……………7
第六章个人信息安全事件的处理………10
第七章个人信息安全管理制度的监督与检查……………12
第八章附则……………14
第一章总则
为了规范个人信息的收集、使用和保护行为,保障个人信息的
安全,维护个人隐私权益,制定本管理制度。
第二章个人信息安全管理机构与职责
(一)设置个人信息安全管理委员会,负责个人信息安全的决
策、组织和协调工作。
(二)设立个人信息管理部门,负责具体的个人信息安全管理
工作,并向个人信息安全管理委员会负责。
(三)个人信息管理部门的职责包括:
1.负责个人信息的收集、保存和使用;
2.负责制定个人信息安全管理制度和相关的规定;
3.组织开展个人信息安全培训;
4.负责个人信息安全管理工作的监督与检查;
5.组织处理个人信息安全事件。
第三章个人信息安全工作职责
(一)个人信息的收集
1.收集个人信息应当遵循合法、正当和必要的原则;
2.在收集个人信息之前,应当向个人明确告知收集信息的目的、
范围和使用方式;
3.个人信息收集只能用于特定目的,并且在使用信息之前应当
经过个人的明确同意。
(二)个人信息的使用和存储
1.个人信息的使用应当遵循最小化原则,仅限于与收集目的相
符的范围;
2.个人信息应当严格保密,不得擅自泄露、篡改或销毁;
3.个人信息应当安全存储,采取加密措施和访问权限控制,防
止未经授权的访问。
(三)个人信息安全培训
1.开展个人信息安全培训,提升员工对个人信息保护的认识和
意识;
2.针对不同岗位的员工,分别进行个人信息安全培训,加强对
不同职责的了解。
(四)个人信息安全事件的处理
1.必须建立个人信息安全事件的快速反应机制,及时处理和应
对突发事件;
2.对个人信息安全事件进行调查,分析并采取相应措施,避免
事件的再次发生;
3.受影响的个人信息主体应当及时通知并采取补救措施,保护
其合法权益。
第四章个人信息的保护措施
(一)内部控制
1.设立合理的权限分级制度,对个人信息的访问和使用进行限
制;
2.建立个人信息访问日志制度,对关键岗位进行监督和检查。
(二)网络安全
1.建立健全的网络安全防护体系,保障个人信息在传输和存储
过程中的安全;
2.采取防火墙、入侵检测系统等技术手段,防止未经授权的访
问。
(三)数据备份
1.定期进行个人信息的备份,以防止数据丢失;
2.对备份数据进行加密处理,确保备份数据的安全性。
(四)安全审计
1.进行定期的安全审计,发现和纠正存在的安全问题;
2.对个人信息的处理和管理过程进行全面监督和检查。
第五章个人信息安全事件的处理
(一)个人信息安全事件的定义
个人信息安全事件是指因违反有关法律法规、管理制度或合同
约定,导致个人信息泄露、被篡改或被销毁的事件。
(二)个人信息安全事件的处理流程
1.接收事件报告:立即接收到个人信息安全事件报告,并进行
初步评估。
2.快速反应:根据事件的性质和紧急程度,采取相应措施,进
行初步处理。
3.事件调查:开展调查工作,确定事件的详细情况,找出安全
漏洞和失误。同时通知相关部门协助配合。
4.应急响应:制定应急预案,及时采取措施处理,尽快恢复个
人信息安全。
5.后续处理:对事件的处理过程进行总结和评估,采取措施防
止类似事件再次发生。同时,对承担责任的人员进行相应处理。
第六章个人信息安全管理制度的监督与检查
(一)定期检查
个人信息管理部门定期
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