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汇报人：XX2024-01-24会议纪要与会议记录的区别

目录CONTENTS概述会议纪要会议记录两者区别实际应用中如何选择总结与建议

01概述

是对会议内容、讨论的问题、达成的共识和决定等关键信息的简要概述和提炼，用于向未参加会议的人员传达会议的主要内容和结果。是对会议过程、参与人员发言、讨论内容和会议决议等的详细记录，用于备查和作为后续工作的依据。定义与目的会议记录会议纪要

会议纪要适用于各类会议，主要面向未参加会议但需要了解会议内容的人员，如上级领导、相关部门负责人等。会议记录适用于正式会议，如公司年会、董事会会议等，主要面向参加会议的人员以及需要详细了解会议过程和内容的人员，如秘书、会议组织者等。适用范围及对象

02会议纪要

010204主要内容会议主题、时间、地点、参与人员等基本信息。会议讨论的主要议题、观点、结论和行动计划。会议中达成的重要决策、分配的任务和责任人。会议中的其他重要事项，如讨论的问题、提出的建议等。03

标题正文结尾签名格式与规明扼要地概括会议主题。按照时间顺序记录会议内容，包括发言、讨论、决策等。总结会议成果，提出下一步行动计划。记录人签名和日期。

突出重点客观准确清晰简洁及时完成编写技巧与注意事项着重记录重要观点、决策和行动计划，避免冗长和无关紧要的细节。使用简洁明了的语言和格式，方便阅读和理解。真实反映会议内容和讨论情况，避免主观臆断和误导性陈述。在会议结束后尽快完成纪要，以便参会人员及时了解和跟进。

03会议记录

包括会议名称、时间、地点、出席人员等信息。会议基本情况详细记录会议讨论的问题、议程安排及各项议程的时间分配。会议议程准确记录与会人员的发言内容、讨论观点及主要争议。发言与讨论记录会议达成的共识、决定、行动方案及责任人。会议决议主要内容

使用正式、简洁的语言进行记录，避免使用口语化表达。按照时间顺序进行记录，确保内容的连贯性和完整性。对于重要观点和决议，可使用加粗、斜体等方式进行突出。保持记录的客观性和中立性，避免加入个人主观判断和评价式与规范

提前了解会议背景和议程，以便更好地理解和记录会议内容。对于不确定或模糊的信息，及时与会议主持人或发言人进行确认。使用速记或录音等方式辅助记录，确保信息的准确性和完整性。在记录过程中保持专注和耐心，确保不遗漏任何重要信息。编写技巧与注意事项

04两者区别

主要是为了详细记录会议的全过程，包括发言内容、讨论事项、决议结果等，以备后续查阅和核对。会议记录主要是对会议内容进行提炼和概括，突出会议的重点和要点，以便于参会人员快速了解会议精神和要求。会议纪要目的不同

需要全面、详细地记录会议的各项内容，包括会议时间、地点、参会人员、发言内容、讨论事项、决议结果等，要求准确无误。会议记录主要关注会议的重点和要点，包括会议的主要议题、讨论的重点问题、达成的共识和决议等，不涉及具体的发言内容和细节。会议纪要内容差异

会议记录一般采用文字记录的方式，按照时间顺序进行记录，要求语言准确、清晰，可以包括表格、图表等辅助工具。会议纪要通常采用概括性的文字描述，可以按照议题或重点进行分类整理，要求语言简练、明了，重点突出。同时，会议纪要也可以采用表格等形式进行呈现，以便于参会人员快速了解和掌握会议情况。格式与规范区别

05实际应用中如何选择

根据会议性质选择正式会议对于正式、重要的会议，建议选择会议纪要，以准确、全面地传达会议内容和精神。非正式会议对于日常、非正式的会议，可以选择会议记录，以便快速记录关键信息和讨论点。

根据组织需求选择如果组织需要详细记录会议内容和讨论过程，以便后续分析和决策，建议选择会议记录。需要详细记录如果组织需要快速了解会议主要内容和成果，以便进行后续行动和跟进，可以选择会议纪要。需要提炼和概括

如果你习惯详细记录每一个细节和讨论点，那么可以选择会议记录。偏好详细记录如果你更善于提炼和概括关键信息，那么可以选择会议纪要。偏好提炼和概括根据个人习惯选择

06总结与建议

会议记录则是对会议过程的详细记录，包括发言、讨论、表决等各个环节。会议纪要更注重结果和决策，而会议记录更注重过程和细节。会议纪要是对会议内容的提炼和概括，强调会议的主要精神、决定和行动计划。明确区分两者差异

针对不同类型的会议，灵活运用不同的编写技巧和格式，使纪要或记录更加清晰、准确、有条理。加强编写人员的培训和实践，提高其专业技能和效率，确保纪要或记录的质量和时效性。借助现代科技手段，如语音识别、智能摘要等，提高编写速度和准确性。提高编写技能与效率

建立完善的会议制度和流程，明确各部门和人员的职责和分工，确保会议的顺利进行和有效沟通。加强部门间的协作和配合，形成工作合力，共同推进会议决策和行动计划的落实。建立反馈机制和跟踪制度，及时了解会议决