采购管理制度草课件.pptx

采购管理制度草案

采购管理概述供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购风险控制采购绩效评估目录

01采购管理概述

采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务的过程。采购是企业生产经营中的重要环节，对于成本控制、质量管理、供应链管理等方面具有至关重要的作用。采购的定义与重要性采购的重要性采购的定义

采购管理的目标实现采购过程的高效、透明、合规，确保采购的商品或服务符合企业需求，同时降低采购成本。采购管理的原则遵循公平、公正、公开的原则，建立科学合理的供应商评估和选择机制，确保采购过程的竞争性和充分性。采购管理的目标与原则

根据企业需求和市场情况，制定合理的采购计划。采购计划制定对潜在供应商进行评估和筛选，选择符合企业需求的优质供应商。供应商评估和选择与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，达成一致意见。采购谈判采购管理的流程与环节

合同签订根据合同约定，向供应商下达采购订单。订单下达到货验收付款结据合同约定，完成付款结算工作。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。对采购的商品或服务进行验收，确保符合质量要求。采购管理的流程与环节

02供应商管理

供应商选择标准与流程产品质量供应商提供的产品应符合质量标准，无缺陷或瑕疵。价格竞争力供应商应提供有竞争力的价格，同时保证合理的利润空间。

供应商应按时交货，确保采购需求的及时满足。交货期供应商应提供良好的售前、售中及售后服务。服务质量供应商选择标准与流程

1.需求分析明确采购需求，包括产品规格、质量要求、交货期等。3.供应商评估对比潜在供应商的资质、实力、经验等。2.供应商搜寻通过市场调查、行业推荐等方式寻找潜在供应商。供应商选择标准与流程

4.样品测试对供应商提供的样品进行质量检测和评估。6.签订合同与供应商签订正式采购合同，明确双方权利和义务。5.商务谈判与选定的供应商进行价格、交货期等商务条款的谈判。供应商选择标准与流程

产品质量稳定性供应商提供的产品是否符合质量标准，是否存在批量不合格的情况。交货期履行情况供应商是否按照合同约定的交货期交货。供应商评价与考核

价格合理性供应商是否按照合同约定的价格进行供货，是否存在价格欺诈行为。要点一要点二服务质量供应商提供的售后服务是否及时、专业，问题解决是否彻底。供应商评价与考核

供应商评价与考核收集供应商在供货过程中的相关数据，如质量检测报告、交货记录、售后服务记录等。1.数据收集根据评价标准对供应商进行评价打分。2.评价打分

VS将评价结果及时反馈给供应商，促使其改进。4.定期考核每季度或每年度对供应商进行一次全面考核，确保供应商持续符合公司要求。3.结果反馈供应商评价与考核

与供应商建立长期合作关系，实现互利共赢。定期召开供应商会议，了解供应商的生产经营状况，及时解决合作中的问题。建立长期合作关系信息沟通机制供应商关系维护与优化

合同履行监管监督合同的履行情况，确保双方权益得到保障。激励措施对表现优秀的供应商给予一定的奖励或优惠政策，提高其积极性。供应商关系维护与优化

引入竞争机制引入多家供应商，通过竞争降低采购成本，提高供应的稳定性。定期评估与筛选定期对现有供应商进行评估，筛选出表现优秀的供应商进行长期合作，淘汰不符合要求的供应商。促进供应链协同加强与供应商的协同合作，实现信息共享、资源整合，提高整体运营效率。供应商关系维护与优化

03采购谈判技巧

采购谈判前的准备了解供应商信息收集供应商的资料，了解其背景、实力、经营状况和信誉等信息，以便更好地评估其谈判能力。明确采购需求清晰地了解企业自身的采购需求，包括产品规格、质量要求、数量、价格等，以便在谈判中准确传达给供应商。制定谈判计划制定详细的谈判计划，包括谈判目标、底线价格、可接受的条件等，确保谈判过程有条不紊。

在谈判中要耐心倾听供应商的意见，并恰当地提出问题，以更好地了解供应商的需求和顾虑。善于倾听和提问根据企业自身的优势资源，如规模、技术、品牌等，在谈判中争取更有利的条件。灵活运用优势资源在谈判中要掌握好让步的时机和幅度，避免一次性让步太多，同时也要注意不让步给对方造成的负面影响。掌握让步技巧了解相关法律法规，在必要时运用法律手段保护企业自身权益，避免遭受损失。运用法律手段保护自身权益采购谈判的策略与技巧

签订合同并履行在达成协议后，双方应签订正式的采购合同，并严格按照合同条款履行义务。建立长期合作关系通过谈判，与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方互利共赢。总结与反馈对谈判过程进行总结和反馈，分析成功与失败的原因，不断改进和提高谈判技巧。采购谈判的后续工作030201

04采购合同管理

付款方式应明确规定付款的时间、方式和比例，确保供应商及时收到货款。交货时间和地点应明确规定交货的时间和地点，确保