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榆林新铭洋丰田汽车销售服务有限公司各部门岗位职责

一、总经理岗位职责：

1、执行董事会决议，支持全面工作，达成店面重要的运营指标，保证经营目标的实现。

2、制定4S店周、月、季度、半年和年度工作重点。

3、4S店的日常经营管理工作，在一定范围内，代表4S店签署有关的协议、合同、合约。

4、健全4S店财务管理制度，做好增收节支和开源节流的工作。

5、协调好4S店销售部、售后部、市场部等部门之间的关系。

6、聘任、解聘、调配4S店副经理及以下各阶层工作人员。

7、建立健全4S店统一、高效的组织体系和工作体系。

8、做好员工的思想工作，加强员工队伍建设。

9、做好社会公共关系，为4S店树立良好的企业品牌形象。

二、行政部经理岗位职责：

1、全面负责行政部工作，对公司各项规章制度、管理机制、经营计划与经营目标的贯彻落实，为经

营提供有效的安全与后勤保障；

2、组织收集并了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌

握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

3、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

4、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理制度的拟定和修改工作；

5、负责组织公司投资项目的有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，

认真做好项目的监督管理工作；

6、负责办公用品、组织物品等的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

7、与总公司各部门组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

8、负责公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

9、负责公司员工餐、卫生保洁及安全保卫的监督管理工作；

10、与总公司保持联系，及时汇报工作，对公司各方面规章制度的制定、实施和修改；

11、协调部门内部各岗位工作，制定合理完善的部门管理制度；

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责：

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修

缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保

卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安

全；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

四、人事专员岗位职责：

1、每月统计各部门的人员招聘需求；

2、制定招聘计划、招聘程序，执行简历甄选、安排初试、复试等工作；

3、建立公司招聘人才库，做好人员储备；

4、培训需求的统计，包括接受培训的人数和培训种类；

5、监督各部门依据培训计划，实施本部门的培训，收集培训资料；

6、员工入职、转正、调动、晋升和离职手续办理；

7、建立员工内部个人档案，及时更新维护员工资料信息；

8、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险的调出入手续，以及相关费用的申报

与报销；

9、对员工的劳动纪律、礼仪行为等进行不定期的检查，发现问题及时纠正；

10、每月对招聘、离职、调岗等进行统计、分析，为公司年度的人力资源工作提供参考依据；

11、完成领导交待的其他事宜。

五、保安岗位职责：

1、值班室值班，公司人员进出的查询和登记，保护公司的安全、正常运营；

2、负责公司和客户车辆的引导和停放；

3、站好门前形象岗，出入车辆要敬礼，给客户留下好的印象；

4、在值班室定点值班，保护公司的安全、正常运营，做好车辆出入门登记。对维修好的车需凭证方

可放行；

5、负责报刊、信件、邮寄资料的接受、送发、登记工作，维护公司内部治安秩序；

6、定期检查报警、安全及消防系统，严密检查、控制建筑物周围之门户、围墙及出入口；

7、在公司范围内外巡