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工会档案管理制度

档案工作岗位责任制

分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程。3、关心档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。

工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对企业、社区工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

重要的人民来信及处理材料。

13、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本乡镇工会的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载工会情况的文章。

(三)同级文件材料有关单位工会联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

归档时间和方法

1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后归档。

3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。

4、年度工作总结、各种年报、干部名册，应于翌年一月底前归档。

5、每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，把上一年应归档而未归档的全部文件材料归档。

三、归档要求

1、应归档的文件、材料应收集全齐。

2、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

5.2.2档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。