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采购过程与成本绩效管理课件

目录contents采购概述采购过程管理成本绩效管理采购风险管理采购发展趋势与挑战实际案例分析

采购概述CATALOGUE01

采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业生产和经营的需要。采购的定义采购是企业生产经营的重要环节，它不仅影响企业的成本和利润，还关系到企业的产品质量、生产效率和供应链管理。采购的重要性采购的定义与重要性

采购流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、订单下达、验收入库等环节。采购分类根据采购对象的不同，可以分为商品采购和服务采购；根据采购方式的差异，可以分为直接采购和间接采购；根据采购数量的多少，可以分为大量采购、中量采购和小量采购。采购的流程与分类

是指企业在采购过程中所支付的所有费用总和，包括商品或服务的价格、运输费、保险费、关税等。是指企业通过采购获得的收益和竞争优势，包括降低成本、提高产品质量、增强供应链稳定性等。采购的成本与效益采购效益采购成本

采购过程管理CATALOGUE02

供应商选择根据采购需求，评估供应商的资质、经验、技术水平、价格等因素，选择合适的供应商。供应商评价定期对供应商进行评估，包括质量、交货期、价格、服务等指标，确保供应商能够满足采购需求。供应商选择与评价

与供应商进行谈判，就价格、交货期、质量等关键条款达成一致，确保采购过程的顺利实施。采购谈判制定和执行采购合同，确保双方权益得到保障，同时对合同执行过程进行监督和管理。合同管理采购谈判与合同管理

采购执行与订单管理采购执行根据采购计划和合同条款，组织采购活动的实施，确保采购物品按时、按质、按量到达。订单管理对订单进行全程跟踪和管理，包括订单生成、确认、发货、收货等环节，确保订单的顺利执行。

VS建立和维护与供应商的良好关系，通过沟通、协调和解决问题，确保供应商能够长期合作。供应商开发积极寻找和开发新的供应商，引入竞争机制，降低采购成本，提高采购效率。供应商关系维护供应商关系管理

成本绩效管理CATALOGUE03

识别产品或服务的直接成本和间接成本，了解成本构成的各个要素。成本结构分析成本动因分析成本效益分析探究成本发生的根本原因，为成本控制提供依据。评估投入与产出的关系，判断成本的合理性和效益性。030201成本分析

基于历史成本数据，运用统计学方法预测未来成本趋势。历史数据预测在多种方案中选取最优方案，考虑成本因素及其它相关因素。决策成本分析根据市场需求和竞争状况，设定可实现的产品或服务目标成本。目标成本设定成本预测与决策

预算控制采购成本控制生产成本控制期间费用控制成本控制与优定详细的预算计划，对实际成本进行监控和调整。优化供应商选择和管理，降低采购成本。改进生产流程，提高效率，降低生产成本。合理控制销售、管理、财务等期间费用。

成本绩效评估与改进绩效指标设定设立合理的成本绩效指标，如成本利润率、成本费用比等。绩效评估定期对实际成本绩效进行评估，与预期目标进行对比分析。绩效改进针对评估结果，找出问题所在，制定改进措施，提升成本绩效。

采购风险管理CATALOGUE04

供应商的可靠性、生产能力和交货期对采购过程的影响。供应商的可靠性、生产能力和交货期是采购过程中需要考虑的重要因素。如果供应商不能按时交货，可能会导致生产线的停工，影响企业的正常运营。因此，在选择供应商时，需要进行充分的调查和评估，以确保供应商的可靠性和生产能力。供应商风险

商品价格波动对采购成本的影响。商品价格波动是采购过程中常见的风险之一。如果商品价格大幅上涨，可能会导致采购成本增加，进而影响企业的利润。因此，在采购过程中，需要对商品价格进行预测和分析，以制定合理的采购计划和预算。价格风险

商品质量对生产过程和产品质量的影响。商品质量是采购过程中必须考虑的重要因素之一。如果采购的商品质量不符合要求，可能会导致生产过程的中断或产品质量的下降。因此，在采购过程中，需要对商品质量进行严格把关，确保采购的商品符合生产过程和产品质量的要求。质量风险

合同条款不明确、不完整或不合理所带来的风险。合同是采购过程中必不可少的法律文件，如果合同条款不明确、不完整或不合理，可能会导致合同纠纷和法律风险。因此，在签订合同时，需要对合同条款进行仔细审查和谈判，确保合同的合法性和有效性。同时，在合同履行过程中，也需要对合同执行情况进行监督和管理，以确保合同的顺利履行。合同风险

采购发展趋势与挑战CATALOGUE05

通过集中需求量，提高与供应商谈判的议价能力，降低采购成本。集中采购满足特定部门或项目的需求，灵活性高，但议价能力较低。分散采购根据企业规模、需求特点、供应商状况等因素，灵活运用集中和分散采购策略，实现成本与效率的平衡。平衡策略集中采购与分散采购的平衡

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