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投标业务流程

一、目的

为了保证公司投标书质量，提高投标书针对性和竞争力，标准投标工程业务行为，指导投标工程运作，指引各投标业务部门进行组织建设和投标标准的建设。

二、适用范围

适用于所有国内公开招标、邀请招标、议标形式的投标工程。非正规招投标工程中，凡需要提交技术建议书和报价的，都需按照本流程的相应局部执行。

三、业务流程

本程序文件的操作过程由业务流程图说明，有关的执行要点详见工作指导。

四、此次优化修改的主要方面

1、表达“端到端”的投标业务运作模式

本流程扩展了以前的投标业务流程，引入了标前引导工作和标后局部工作，表达出“端到端”的全流程投标业务工作。

2、明确投标工程组职责分工

本流程在工程标前引导阶段就要求成立投标工程组，明确工程组分工，确定工程经理和投标业务经理职责分工；

3、强化工程总体方案评审工作

总体方案评审是提高标书质量的关键，本流程中投标业务经理在标书具体制作前要组织总体方案评审小组对标书制作小组制订的总体方案进行全面评审；

4、严格进行投标书质量评审

为保证投标书的整体质量，标书制作人员应对标书全面把关，认真做好标书质量评审工作，确保递交出的标书准确无误。

五、本流程和其它流程的关系

《投标业务流程V4.0》作为主流程，《授权申请流程》及其它与投标有关的流程作为子流程。

五、工作指导

01获取工程信息并反应

代表处/办事处、系统部、产品部市场人员通过各种渠道〔包括客户、客户上级主管部门、设计院等〕获得到投标工程立项或进行前期准备的信息后，应及时将工程信息反应至公司相关业务部门：代表处/办事处、系统部、产品部、投标办。

02成立工程组，任命工程经理和投标业务经理

代表处/办事处、系统部、产品部、投标办在收到反应的工程信息后，由各部门组织协调成立工程组，任命工程组工程经理、投标业务经理以及工程组成员，确定和区分工程组各成员工作职责。工程组中工程经理作为该工程全过程的负责人，投标业务经理作为该工程投标书设计制作的负责人，参与工程前期引导工作。

03进行标前引导工程组成立后对该工程进行积极的标前引导工作，主要工作包括由工程经理组织召开技术研讨会、邀请客户参观公司、考察样板点、开好试验局，投标业务经理负责对工程招标书进行引导等主要工作。

04获取招标书及背景资料 工程组在获得工程招标正式启动的信息后，购置招标书或直接接收招标方的招标书，同时把招标书与工程背景资料提交给网络设计部和投标办，并应详细通报前期标前引导的相关信息及工作成果。

05接收招标书

网络设计部〔人员〕接收招标书及相关背景资料后，按《投标业务分工指导》对工程进行分解。

06阅读招标书及标书澄清

网络设计部在收到招标书及相关背景材料后，会同工程组、中研产品线、用服工程管理部通读招标书，并重点分析其所负责内容的相关条款。对一般工程，由网络设计部完成招标书工程与效劳局部的阅读。对招标书中需要澄清的内容，以书面的形式向招标方进行澄清。

07招标书商务超标条款汇总

工程经理负责对招标书商务超标条款进行提取、汇总，并填写《招标书超标条款汇总分析表》商务局部，见附表1。

08招标书技术超标条款汇总

网络设计部会同中研产品线对招标书技术超标条款进行提取、汇总，并填写《招标书超标条款汇总分析表》技术局部，见附表1。

09招标书工程与效劳超标条款汇总

技术支援工程管理部负责对招标书工程与效劳超标条