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实物档案管理办法（修订）.docx

实物档案管理办法（修订）

第一章总则

第一条为加强对实物档案的管理，有效地保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》，结合实际情况，特制订本办法。

第二条实物档案是指以物质实体为载体，反映学校教学、科研、管理等职能活动和历史真实面貌的对学校和社会具有珍藏价值的各种有型物品。

第三条实物档案管理是学校档案工作的一项重要内容，各单位要认真做好实物档案的归档工作，确保学校实物档案完整保存和按时归档。

第二章基本原则和管理要求

第四条实物档案实行校档案馆集中统一管理的原则，凡能够反映学校特色并具有保存价值的实物档案，应集中存放在档案馆；具有部门局部特色和保存价值的实物档案，可根据需要，移交后向档案馆办理相关借出手续，可存放在部门管理。

第五条为保证实物档案收集完整、齐全，学校各学院、各部门要负责做好实物档案收集、归档工作，实物档案的归档工作由档案馆进行指导、监督和检查。

第六条实物档案属于学校财产，任何单位和个人不得占为己有。

第七条档案馆对实物档案进行科学管理，有序存放，并编制检索工具和系统完整的案卷目录，便于查找和利用。

第三章归档范围

第八条荣誉实物档案。学校团体和师生员工在教学、科研、外事、体育、综合工作等活动中获得的省部级（含）以上各类奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、荣誉册、光荣册等。