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党政机关公文写作基本知识汇报人：XX2024-01-23

公文概述与分类公文写作基本原则与技巧常见公文类型及其写作要点公文写作中常见问题及解决方法提高党政机关公文写作水平途径总结回顾与展望未来发展趋势目录

01公文概述与分类

公文定义及作用公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文分类与内容根据行文关系不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。根据公文性质和作用不同，公文可分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文和商洽性公文。公文内容应当符合党的路线方针政策，符合国家法律法规和党内法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。公文格式与规范

02公文写作基本原则与技巧

确定公文种类根据公文的实际作用，选择适当的公文种类，如通知、报告、请示、批复等。分析受众需求了解受众的背景、需求和期望，以便更好地满足他们的信息需求。明确写作目标确立明确的写作目标，使公文内容更加聚焦，提高传达效率。明确写作目的和受众

合理安排公文结构，包括开头、主体和结尾，确保内容条理清晰。构建逻辑框架运用标题和段落来划分内容，使公文更加易于阅读和理解。使用标题和段落确保公文中的术语、格式和风格保持一致，避免出现混乱和歧义。保持一致性遵循逻辑结构和条理清晰

采用正式、客观的语言风格，避免使用口语化、俚语或过于简化的表达。使用正式语言力求言简意赅，避免冗长和重复的表达，提高公文的阅读效率。简练明了根据需要，适当运用比喻、排比、对仗等修辞手法，增强公文的表现力和感染力。但要注意不要过度使用，以免影响公文的严肃性和准确性。适当运用修辞手法恰当运用语言风格和修辞手法

03常见公文类型及其写作要点

通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知应具有明确性、知照性和广泛性。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等部分。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告具有规范性、业务性和广泛性。写作要点包括标题、正文和制发机关等部分，其中正文应明确阐述通告事项、依据、要求和实施日期等。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报具有教育性、惩戒性和沟通性。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等部分，其中正文应明确阐述事实、分析原因、提出处理意见和希望要求等。通知、通告、通报

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有陈述性、汇报性和建议性。写作要点包括标题、主送机关、正文和制发机关等部分，其中正文应明确阐述工作进展、成绩经验、存在问题及原因分析，以及下一步工作打算等。请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有请求性、单一性和时效性。写作要点包括标题、主送机关、正文和制发机关等部分，其中正文应明确阐述请示事项的背景、原因和依据，以及具体的请求事项和建议方案等。批复适用于答复下级机关请示事项。批复具有针对性、权威性和指导性。写作要点包括标题、主送机关、正文和制发机关等部分，其中正文应明确阐述对请示事项的态度和意见，以及具体的指示和要求等。报告、请示、批复

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函具有沟通性、灵活性和广泛性。写作要点包括标题、主送机关、正文和制发机关等部分，其中正文应明确阐述商洽或询问事项的背景和原因，以及具体的请求或要求等。函适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要具有纪实性、条理性和指导性。写作要点包括标题、会议时间地点参加人员等基本情况、会议内容和议定事项等部分，其中会议内容应详细记录会议讨论的问题和形成的决议或意见等。会议纪要函、会议纪要等其他类型

04公文写作中常见问题及解决方法

文字表达不准确或模糊不清01使用准确、具体的词汇和短语，避免使用模糊、含糊不清的表述。02注意语法和标点符号的正确使用，确保句子结构清晰、表达准确。对于专业术语和概念，要进行准确的解释和说明，避免产生歧义。