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考勤员管理规定

总则

为进一步规范员工考勤，严肃考勤制度，保证公司假期、考勤政策能及时有效传达至员工，同时也确保员工出勤的准确统计，加强各业务部门与人力行政部之间考勤工作的沟通与衔接，特制定本制度。

本制度适用于各业务部门考勤员

考勤管理

各业务部门应设置一名部门考勤员，实时处理本部门考勤日常事务。

部门考勤员需理解和熟练掌握公司的假期和考勤政策。

部门考勤员由部门负责人确定，中途有变动的须及时告知人力行政部。

考勤员负责本部门所有员工的考勤日常管理工作，包括传递请假相关材料、解释公司考勤和假期政策、协调部门和人力行政部之间的有关考勤、假期等相关事宜。

考勤员需每天对本部门员工的考勤进行监督、记录。出现异常时（包括：早退、旷工、未请假休假、假未批先休假、未正常出勤等），需当日报部门负责人并联系当事人核实情况。

考勤员依据员工出勤情况如实记录，做到考勤记录真实、统计准确。各部门负责人对考勤的真实性负直接领导责任。

考勤员要实事求是的记录本部门员工出勤情况，按月及时上报考勤，并负责本部门的考勤统计汇总工作。

考勤实行责任追究制度。对于弄虚作假的考勤行为，经查证属实的，将对该部门负责人、考勤员进行责任追究。

定期参加人力行政部组织的关于考勤管理方面的培训，并负责把培训内容传达到部门员工，为员工提供日常的政策咨询和解答。

奖励

第十二条人力行政部每月将根据考勤员综合表现及每月上报的《月考勤报告单》差错率、及时率评分。评定标准如下：

评定标准表

序号

项目

标准

评分规则

备注

1

考勤统计的差错率

不高于5处

无差错（20分）；差错1处（15分）；差错2-3处（10分）；差错大于3处的（5分）

2

考勤报告人数的准确性

不高于20%

完整无遗漏（20分）；遗漏人数占总人数比率≤10%（10分）；遗漏人数占总人数比率＞10%(5分)

3

月考勤报告单提交及时性

不超过1.5天

按时提交的（20分）；超过半天，小于1天（10分）；超过1天提交的（5分）

审批流程结束

4

考勤附件的完整性

不高于20%

完整无遗漏（20分）；遗漏单据数占总数比率≤10%（10分）；遗漏单据数占总数比率＞10%(5分)

1、附件包括、OA请假单、情况说明、各种相关证明材料等2、审批流程结束

5

参加培训的次数

不小于1次

全部参加（20分）；参加次数比举办次数＜1次的（10分）；从不参加的但能理解政策的（5分）

根据以上评分标准，考勤员考核成绩达到90分者，每月给予50元正激励；分数大于等于70分，小于90分者，不奖不罚；小于70分者予以50元负激励，且分数连续两次低于70分或者累计三次低于70分者取消业务部门考勤员资格，由业务部门负责人另择其他人选。

考核奖惩于次月工资中体现。

评分考核流程：公司员工考勤监管员填写考勤评分表，然后与各业务部门考勤员进行评分结果确认，准确无误后，依次交由人力行政部长、人力行政总监、审批。流程审批结束后交由薪酬专员进行核算发放。

本规定从2015年11月份起执行。

人力行政部

2015年10月19日