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投标流程培训课件

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2023-2026

ONE

•投标流程概述

•投标前期准备

•编制投标文件

•投标报价与决策

•投标文件的递交与开标

•投标结果分析与总结

目录

CATALOGUE

PART01

投标流程概述

投标流程是指企业或个人参与招

标项目，按照规定的程序和要求，准备和提交投标文件，最终获得项目合同的过程。

02

投标流程是项目管理中的重要环节，它涉及到项目的策划、组织、协调、控制等多个方面，是确保项目顺利实施的关键。

投标流程的定义

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规范的投标流程可以降低企业在投标过程中面临的风险，如法律风险、财务风险等。

规范的投标流程可以提高企业的中标率，从而增加企业的市场份额和经济效益。

投标流程的重要性

规范的投标流程可以促进企业项目管理水平的提高，提升企业的核心竞争力。

提高中标率

提高项目管理水平

降低风险

01

获取招标信息

企业或个人需要关注各种招标信息来源，如政

府采购网、行业协会网站等，及时获取招标信息。

开标和评标

在规定的开标时间和地点，招标方将组织评

标委员会对所有提交的投标文件进行评审和比较，最终确定中标者。

评估项目可行性

在获取招标信息后，需要对项目进行评估，包括项目的技术可行性、经济可行性等方面。

准备投标文件

根据招标要求，准备投标文件，包括技术方案、商务方案、报价等。

提交投标文件

按照规定的时间和方式，将投标文件提交给招标方。

签订合同

中标者与招标方签订合同，正式确定合作关系。

投标流程的基本步骤

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PART02

投标前期准备

获取招标信息

关注政府采购网站、行业协会网站等渠道，获取最新的招标信息。

与招标代理机构保持密切联系，获取更详细和准确的招标信息。

建立信息收集系统，及时获取和筛选有用的招标信息。

组建投标团队

了解招标文件要求

根据需要，对项目现场进行实地勘查，

了解实际情况。

在勘查过程中，记录重要信息和问题，

并及时向招标人提出。

通过现场勘查和答疑，加深对项目的

理解和把握，为投标做好充分准备。

现场勘查与答疑

PART03

编制投标文件

详细描述项目实施方案、技术方案、工期安排等内容，体现公司的技术实力和项目管理能力。

主要包含公司资质、业绩、人员配置等信息，用于展示公司的实力和经验。

根据招标文件要求，列出详细的报价清单，包括工程量清单、单价、总价等。

投标文件的组成

商务标

严格按照招标文件要求制作

确保标书格式、内容、响应点等与招标文件一致，避免因不符合要求而被废标。

突出公司优势

在标书中重点突出公司在技术、管理、服务等方面的优势，提高中标概率。

严谨的逻辑结构

标书内容要条理清晰，逻辑严谨，方便评委阅读和评审。

标书制作要点

修改和完善

根据审核和咨询结果，对标书进行修改和完善，确保在投标截止日期前完成所有准备工作。

内部审核

标书编制完成后，进行内部审核，确保标书内容完整、准确、无误。

外部咨询

如有需要，可寻求外部专家或咨询机构的意见，进一步提高标书质量。

标书审核与修改

PART04

投标报价与决策

投标报价的确定

中价策略

对于竞争激烈、技术含量一般、市场价格透明的项目，可采用中价策略，保持竞争力并获得合理利润。

低价策略

对于市场份额较大、企业需要快速占领市场的项目，可采用低价策略，以吸引客户并扩大市场份额。

对于技术含量高、质量要求严格、竞争对手较少

的项目，可采用高价策略，以获得较高利润。

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报价策略分析

高价策略

客户沟通

了解客户的期望和需求，与客户进行充分沟通，确保报价符合

客户期望并能够满足客户要求。

分析项目实施过程中可能出现的不确定因素和风险，制定相应

的风险应对措施，为报价决策提供依据。

综合考虑项目的风险、利润空间、客户关系等因素，权衡利弊

得失，做出最终报价决策。

报价决策过程

风险评估

综合评估

PART05

投标文件的递交与开标

投标文件准备

确保投标文件内容完整、准确，符合招标要求，并按照规定格式进行排版和装订。

投标文件递交方式

根据招标文件要求，选择适当的递交方式，如现场递交、邮寄、快递等，并确保在规定时间内送达。

投标文件密封

确保投标文件密封完好，以防止内容泄露或被篡改。

投标文件的递交

开标时间开标地点开标流程