董事长助理岗位职责.docVIP

董事长助理职位说明书

1．工作概要:在董事长授权内日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、各个部门之间工作协调。

2、工作内容

类别

内容

1．全权

1、保证董事长用车、出行及时，准确；

2、根据董事长的工作日程安排，做好董事长接见访客的预约和接待工作；

3、审批所主管部门的招聘、培训、工资调整、预算等事宜，报董事长决定后，由相关部门组织实施；

4、负责董事长重要会议的记录及会议纪要的整理；

5、董事长发言稿的撰写；

6、工程部员工正常出差请款、报销，并核准出差任务、天数，并按要求对出差员工所需完成的任务及记录检查，对有异议时请示董事长；

7、对项目经理工作监督检查，落实完成情况并可随时去现场检查；

8、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜；

9、公司活动和联谊活动后勤保障；

10、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务；

11、完成董事长临时交办工作。

2．承办

承办董事长交办的其他工作。

3．配合

配合其他部门有关的工作。

4．其他

公司安排的其他工作