文书与档案管理-全套PPT课件.pptx

第一章文书与文书工作

;第一节文书与文书工作的历史沿革

第二节文书与文书工作的基础

第三节文书工作的组织

;（一）先秦时期的文书与文书工作;（二）封建社会的文书与文书工作;（二）封建社会的文书与文书工作;（二）封建社会的文书与文书工作;（三）民国以后的文书与文书工作;（四）新中国成立后的文书与文书工作;（一）认知文书含义;“文书”含义的正确理解;（二）文书工作的含义;（三）公文的特点与作用;1．公文的特点;2．公文的作用;（四）文书工作的特点与原则;1．文书工作的特点;2．文书工作的原则;（一）文书工作的组织形式与机构设置;1．文书工作组织形式的类别;2．文书工作组织形式的选择;3．文书工作的机构设置;（二）文书工作的组织领导与责任制度;文书工作岗位责任制度;（三）建立文书工作岗位责任制度;（四）建立文书工作目标管理制度;第二章文书的种类与形成

;第一节文书的种类

第二节文书的形成

;（一）文书的种类划分;（二）法定性文书;1.决议;2．决定;3．命令（令）;4.公报;5.公告;6.通告;7.意见;8.通知;9.通报;10.报告;11.请示;12.批复;13．议案;14.函;15.会议纪要;（三）文书种类及名称选择;（一）文书形成的流程;交拟;议拟;撰拟;征询;修改;标印;（二）文书的写作步骤;（三）文书的主题与材料;文书的主题;（四）文书的结构与语言;1．文书的结构;2．文书的语言;第三章文书的体式与稿本;本章主要内容;第一节文书的文体;三、文书文体的特征;第二节文书的格式;三、公文文面格式要素;2.秘密等级和保密期限

秘密等级是标注公文保密程度的一种标志。

根据《格式》的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围

的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。;6.发文字号

文件拟写发文字号的作用主要为便于文件的管理，以及方便文件的再查找和引用。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

一般用3号仿宋体字标注在发文机关标志下空二行，居中排列。

发文字号的年份、序号用阿拉伯数码标注。

年份应标全称，用六角号；

序号不用虚位，也不用“第”字样。;（二）主体

主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、

成文日期、印章、附注、附件等要素组成。;3.正文

正文是文件的主体部分，用来表述公文的具体内容，体现发文机关的意图，

是公文的核心。正文部分一级标题用3号黑体字、二级标题用3号楷体，

其余用3号仿宋字。;4.附件说明

附件说明是对附属于文件的其他文件或材料的说明。

如有附件，应在位于正文之后，下空一行，左空两格的位置标注“附件”，

说明所附材料的名称及份数；

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件：1.××××。

附件名称后不加标点符号；

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。;7.印章

加盖印章是公文生效的标志。

公文除会议纪要、电报、翻印件外，均应加盖印章。

印章压盖在成文时间上。;

;四、公文的排版规格和印制装订要求

1．排版规格

正文用3号仿宋体字体，一般每面排22行，每行28个字。

2．制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断画，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3．印制要求

双面印刷，页码无误，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无

断画。

4．装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

5．用纸要求

A4型公文用纸，幅面尺寸为210mm×297mm。;五、公文的特定格式;（三）会议纪要格式

纪要标识由“××××会议纪要”组成。

其标识位置是“发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm”。

用红色小标宋体，字号由发文机关酌定。纪要不需盖印章。;任务实训;第三节文书的稿本;（二）定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文

的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿一经确立，如不经法定责任者

（如签发人、讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改，

否则无效。;（二）副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

正本的复份。副本是发送给抄送机关的文件或复制出的文件刊登于报刊的，

都可以视为副本。;

;第四章文书处理;本章内容;第一节文书处理概述;二、文书处理的