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低值易耗品及办公用品管理规定

为规范办公秩序，理顺工作程序，合理配置办公用品及低值易耗品，有效提高资产的使用效

率，保障公司各项业务工作的顺利开展，制定本规定。

一、定义及分类

（一）本规定中所指低值易耗品，是指在公司经营活动中，凡固定形成，经多次使用而不改变

其实物形态，耐用一年以上的物资。以下属低值易耗品管理范围：

1.低值机器设备类：凡单价在二千元以下的碎纸机、打孔机、移动硬盘等办公设施、设备。

2.低值办公用品类：凡单价在一百元以下，十元以上的计算器、；订书机、文件架、文件

夹、电话机、U盘等办公用品。

3.低值电子电器：凡单价在二千元以下的电视机、DVD机、接收器、热水器等电子设施、电器

设备。

4.低值其它类：如锅、不锈钢碗、钢桶等，单价低于二千元的桌、椅、凳箱、架、茶几等，

各种工作服、鞋帽、床上用品，低值其他类：清洁用具、修理工具等。

（二）本规定使用办公用品，是指办公经营活动中，单位价值低于十元，或经使用后无法保

持原有实物形态，使用期限不足一年的易耗品。如：笔芯、订书针、电池、卷纸、拖把等。

二、管理职责

行政人事部是公司低值易耗品、办公用品（以下简称用品用具）的主管部门，行政人事主管

是公司用品用具的直接责任人。

1.各部门须严格遵守公司相应的管理制度和管理要求，合理有效使用相关的物品。

2.本部门负责人即为本部门用品用具的管理责任人，并指定专人负责本部门用品用具的日常

的管理。

3.公司提倡艰苦创业、勤劳节约。员工在领用用品用具时，要做到爱惜公物，物尽其用，反

对奢侈和浪费。

三、用品用具的申领及采购

1.符合固定资产条件的机器设备、电子电器、其它物资的申购，须办理固定资产申购手续。

2.用品用具的领用须履行月度申领程序。各部门需视月度工作需求填写《用品用具申领表》

（附表），按要求与每月20日前提交行政主管，行政人事主管对各部门申领需求进行审核并汇

总，拟定用品用具采购用款申请（须附采购明细），履行相应的审批程序。

3.部门负责人须对本部门用品用具领用项目及数量的必要性和合理性进行审核，严格控制部

门办公费用的支出。

4.用品用具的采购严格实行定点采购、定期结算、支票兑付的方式。定点供货商由行政人事

部、财务部共同询价确定，定期进行市场询价，适时确定合理的供货商。

5.用品用具于每周一、三、五（遇节假日顺延）发放，由各部门人员前往行政人事部进行领

取，行政人事主管部门对各部门申领物品及数量进行审核，仓库管理员按照部门申领的物品及数

量进行发放，对于不符合领用标准的申领物品，可不予发放。

6.其他时间不予办理申领，特殊情况须经综合部负责人审批。

7.员工离职时，应将剩余用品全部交还综合部。

8.行政人事部应严格审核和执行用品的领用标准，实行以旧换新的领用制度，避免物资浪

费。

9.行政人事部须每月底根据各部门领用用品用具的数量、金额进行统计分析，对单位用量过

大的部门进行适当的提醒。

10.低值易耗品的报损、报废，应由使用部门写出书面报告，经部门负责人签章后送行政人事

部负责人审批。需要赔偿的，按《固定资产管理办法》的赔偿办法办理。

11.部门办公设施超出标准配置的申领，领用价值超过五百元的物资，须将《用品用具申领

表》提交财务审核、总经理批准后方可购买和领用。

12.部门申领月计划外的物资，属仓库常备物资的申请由行政人事部负责人审核后，财务审

批。属仓库非常用物资的申请，须由部门办理计划外用款请示审批手续后，方可采用和领用。

四、用品用具的领用标准

（一）低值易耗品领用标准

1.领用单位价值为五十元以上的或一次性领用价值三百元以上的用品用具，须经部门负责

人、行政人事部负责人审批同意后，方可领用，不符合领用要求的部门，综合部有权拒发。

2.低值办公用品：订书机、计算器、文件夹、文件盒、U盘、电话机、笔筒、插线板等，除初

次领用或实际工作需要增加外，须以旧换新。

3.劳保用品须以旧换新。工服：2件/人/年，新员工通过七天试岗期后领用，入职满一年后，

可以以旧换新。

4.与哪有低值易耗品因损坏无法继续使用，需使用部门办理完报损、报废手续后，方可交由

行政人事部采购领用，符合固定资产条件的低价值机器设备、低价值电子电器、低值其它物资的

申购，仍须办理固定资产申购手续。