档案整理规则及方法85课件.pptxVIP

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档案整理规则及方法85课件

档案整理概述

档案分类与归档

档案编号与标识

档案存储与保管

档案数字化与信息化

档案利用与开发

档案鉴定与销毁

档案整理概述

是指将无序的档案按照一定的方法和规则进行分类、排序、编目，使其有序化的过程。

档案整理

提高档案的查找和使用效率，便于管理和利用。

目的

档案分类与归档

按时间顺序分类

按内容性质分类

按地域分类

按保管期限分类

根据档案形成的时间先后顺序进行分类，如年度分类法。

根据档案所涉及的内容性质进行分类，如组织机构分类法、问题分类法等。

根据档案涉及的地域范围进行分类，如地理区域分类法。

根据档案的保管期限进行分类，

人人为我，我为人人。

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