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第二节公文格式公文文面格式报头电报的报头：由报头文字和两条横隔线组成，密码电报套红印制，明传电报印成黑色。一是特定报头。例如，“中共××市委发电”二是通用报头。通用报头有两种：一种用“内部传真电报”6字标明；一种用“密码电报”4字标明。第31页，课件共70页，创作于2023年2月第二节公文格式公文文面格式2．份号份号，即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。份号从NO.000001号开始，用6位阿拉伯数字标注于公文首页左上角。秘密公文印制份号的目的：便于对秘密公文进行管理和利用。31第32页，课件共70页，创作于2023年2月第二节公文格式公文文面格式3-4．密级与保密期限密级，即公文的秘密等级。公文的密级分为绝密、机密、秘密3个等级。秘密可划分为国家秘密和商业秘密。国家秘密划分为绝密、机密、秘密３个等级；商业秘密划为“商业机密”、“商业秘密”2个等级。用特定版头印发的公文，密级用3号黑体字标注。党的机关的公文，密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文，密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，比如：“机密★3年”。用电传方式发布的公文,密级用3号仿宋体字标注在公文首页报头部分的“密级”栏内。第33页，课件共70页，创作于2023年2月第二节公文格式公文文面格式5．发往地址在电报报头左下方设有“发往地址”栏，有的也简化为“发往”二字，用于标注电报发送的地点与单位。公文有主送机关的，可简化为“见主送机关”。公文没有主送机关的，如决议、决定、指示、意见、公报、规定、细则、会议纪要、工作要点等文种，应在“发往地址”的右侧标注发往地址或发送单位。发送单位可用统称,也可用特称，视情况而定。一般方法是：普发性电报用统称，限知性电报用特称。发往地址和发送单位用3号仿宋体字排印。如果字数太多，也可用4号或5号仿宋体字排印。第34页，课件共70页，创作于2023年2月第二节公文格式公文文面格式6．紧急程度（等级）紧急程度（等级），是对公文送达和办理的时间要求。用特定版头印制的公文办理时间要求叫紧急程度，用电传方式发布的公文办理时间的要求叫等级。用特定版头印制的党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”。电报的紧急程度分为:特提、特急、加急、平急4种，用3号仿宋体字标注。办理电传公文的时间要求分别是:1天、3天、5天、10天。34第35页，课件共70页，创作于2023年2月第二节公文格式公文文面格式7．发文字号（部委号）用特定版头印制的公文叫发文字号，用特定报头制发的电报叫“发电字号”，用通用报头制发的电报叫“部委号”。发文字号（部委号，下同）是公文的代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。发文机关代字由发文机关所在行政区(管辖地)地方代字、发文机关代字和公文类别代字3部分组成，有的可省略发文机关代字或公文类别代字，但发文机关所在行政区地方代字不能省略。第36页，课件共70页，创作于2023年2月第二节公文格式公文文面格式发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度标全称，不能简写，例如，“〔200５〕”不能简写为“〔0５〕”。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号,不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。注意;一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，标注于版头（发文机关标识）下空2行红色横隔线之上。第37页，课件共70页，创作于2023年2月第二节公文格式公文文面格式8．签发人上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头、报头）下空2行红色横隔线之上。注意：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；会签人的标注方法同签发人。二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。38第38页，课件共70页，创作于2