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公务接待方案

•接待背景与目的

•接待对象与人员

•接待时间与地点

•接待流程与安排

目•接待预算与费用

•接待效果评估与总结

录

01

接待背景与目的

接待背景

时间地点接待缘由

明确接待的具体时间与地点，简述接待的来由，如业务交流、

如某年某月某日，在某酒店或合作洽谈、考察调研等。

会议中心进行接待。

参与人员接待重要性

列出参与接待的主要人员，包阐述此次接待对于主办方或双

括主办方、来宾、工作人员等。

方合作的重要性，如促进业务

发展、加强合作关系等。

接待目的

增进了解建立关系展示实达成合作

通过接待，使双方更好通过良好的接待，建立通过接待展示主办方的通过深入的交流与洽谈，

地了解彼此，为后续合并巩固主办方与来宾之实力和优势，提升来宾促使来宾与主办方达成

作打下基础。间的关系。对主办方的信任感。合作意向或签署合作协议。

02

接待对象与人员

接待对象

0102

政府官员企业代表

来自其他城市的政府官员，进行工来自国内外企业代表，进行商务洽

作交流或考察。谈或合作。

学术专家其他

来自高校或研究机构的专家学者，其他需要接待的对象，如媒体记者、

进行学术交流或合作。社会团体等。

0304

接待人员

接待负责人接待秘书

负责整个接待工作的组织与协调。负责接待日程安排、资料准备、接待记录等