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产品图纸和技术文件管理规定

1、主题内容和适用范围

本标准规定了产品图纸和技术文件的入库、保管、印晒、分发、使用及处理。

本标准适用于产品图纸和技术文件的管理。

2、参考标准

JB/T5054.9一2001产品图纸和设计文件管理规定。

3、基本要求

3.1产品图纸和技术文件必须由技术部专职人员保管,并制定完整的标准或制度。

3.2产品图纸和技术文件底图、底稿和生产用图、复印件,均应集中管理。

3.3经验接收和存储的底图和手稿,如有损坏、遗失,应办理复制、补制或注销手续。

3.4凡属密级的产品图样和技术文件,按照国家有关规定和企业保密标准或制度进行管理。

4、底图、稿件入库(归档)和管理

4.1底图、手稿应符合以下要求:

a.清晰、无破损、无水迹、污渍和皱纹、无折叠印;

b.填写标题栏,签署完全；

c.图样按产品、零件清单或目录成套入库。

4.2底图、稿件入库(归档)时,应填写入库(归档)单,由专职人员检查,办理签收手续。

4.3底图、稿件入库(归档〉应予登记,建立台帐(或卡片),确保帐(卡)物一致。

4.4底图应保存在一套完整的产品中。多张(页)组成的同一代号底图、底稿应保存在一起。

4.5底图存储不允许折叠,应平放。

4.6仪器上应该有一个存储底图的代码、标签,以便查找。

4.7库存底图、底稿要定期检查、清点。对破损的底图、底稿应及时修补;对于因污染而损坏后无法复制或修复的底图、底稿,应重新复制。底图、底稿遗失应查明原因,在办理复制手续后方可复制。

4.8底图、底稿一般不得出借,由于设计更改或重新复制等需要借出时,必须履行手续确保档案的完整与安全,档案底图、底稿一律凭“更改通知单”或“复印申请单”调出,负责归还,其它情况查阅限在档案室内。

4.9重新复制的底图、稿件入库前必须经相关设计人员或专职技术人员审核(归档)。在被替代的底图、旧底稿上,应在标题栏处注明“作废”等字样或加盖“作废”印章,另行存档备查。

4.10由技术部更改、打印并分发取消或更换后的产品图纸和文件,由各部门、车间负责发放至各班组,并将原图收回,决不允许新旧图样同时在生产中使用。

4.11技术部、生产部的产品图样、工艺设备图纸和技术文件应由专人管理,建立一套管理制度,借阅的资料原则上当天归还。

4.12各车间、本部门的图纸和技术文件必须有专人管理,负责签收。

4.13各车间、本部门技术人员每年配合技术部对本部门图纸、技术文件进行检查,发现遗失需填写复印申请单,经部门领导检查签署意见,技术副总审批后,由档案室补发。产品图样及技术文件因油污或损坏不能继续使用时,必须以旧换新。

4.14为了加强生产过程中的图纸管理,各车间应坚决杜绝新旧图纸混用。

5、产品图样、技术文件分发范围、数量及发放方法

5.1技术部将根据技术准备实施计划的进展情况，对已签署的全套产品图纸和技术文件库图纸进行整理、完善和归档。

5.2产品图纸和技术文件的分发范围

此外，根据生产部门的临时调度安排,有关生产作业图样一套。

5.3工艺文件的发放,技术部执行工艺文件批准程序后,复印发放。

5.4图样更改、主办部门填写《工艺补充图及其他零星图纸复印申请表》,需技术部负责人批准后复印发至各车间、科室。

6、销毁产品图纸和技术文件

6.1技术部应定期组织人员核对库存底图、底稿进行清理与鉴定,将淘汰产品及不再使用的产品图样、通用零部件底图、底稿和有关设计文件列出清单,申请报废。经技术副总批准后,方可在帐册(卡)上注销。

6.2技术部应提供已消除且转让技术无生产价值的存档产品图纸的相关技术文件复印件，以及超过保存期的复印件,应清理登记,报请技术副总批准后,由技术部负责人在公司办公室监督下销毁。

6.3生产过程中固定的无效图纸和技术文件,由技术部经理批准后指派专人监督销毁。