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【导读】在职场生涯中,每个人都需要写述职报告,是对自己工作的一份总结,还可以借此机会向上级汇报工作的成果和进展。那么,该如何写好一份有效的述职报告呢?本文将为大家详细介绍述职报告的样写范文及写作步骤,希望对职场人士们有所帮助。
一、写作前准备
写一份有效的述职报告,需要在写作前提前准备好以下事项:
1、梳理工作内容和时间:将自己的工作内容以及完成时间进行一个精细化的梳理,尽可能详细。
2、分析工作成果:对自己完成的任务及工作成果进行客观的分析和评价,识别出自己的优点和不足。
3、分析工作困难:通过分析工作的过程,找出在工作中遇到的困难以及解决此类问题的方法。
4、准备切实可行的改进方案:在分析后,制定出可以解决问题的具体工作和行动计划。
5、注意报告的整体结构:在写作前规划报告的结构,避免焦点模糊和重复性的内容。
二、述职报告的模板
1、报告的标题
【部门+姓名+时间+述职报告】
2、报告的开头
第一部分:工作概述
工作概述应是整篇报告的重点,主要讲述过去一年自己在岗位上所做的工作内容,特别是在工作目标方面的完成情况。
在开头处,可以先简单介绍自己所在的岗位、工作职责以及在工作中所取得的一些成绩,这样能够让审核人对于你的工作有一个初步的了解。
范例:
尊敬的领导:
我是xx部门的xx,感谢您抽出宝贵的时间来听取我的述职报告。下面我将针对去年所完成的工作进行汇报。
(1)岗位职责:
我所在的XX岗位,主要负责XX任务,同时我还兼管一些XX方面的工作,如XX、XX等。
(2)工作成绩:
去年我在岗位上较为突出的工作成绩如下:
(列举具体数据或者客观事实)
3、报告的中心
第二部分:工作成果
工作成果部分是整个报告最为重要的部分,要紧扣着工作目标进行分析,详细叙述自己在工作中的收获和成就。
把自己的工作成果具体化,可以将百分数、绝对数量、时间节点、任务和波动等方面都一一涉及。
此外,还可以将成果分为各种子成果,或者依据不同的分析方式,对成果进行多角度切入和多种方法的解读,这样能够更直观地表现出自己所取得的成效。
范例:
(1)工作目标:去年针对XX方面的工作目标,我所取得的成绩如下:
(列举具体数据或者客观事实)
(2)工作成效:在过去的一年中,我们的工作成效可用以下几个方面来概括:
(列举具体数据或者客观事实)
(3)工作收益:从我的工作中,我们所获得的收益将由以下两个方面来概括:
(列举具体数据或者客观事实)
4、报告的结尾
第三部分:对自己工作的评价和分析
报告的结尾部分主要是对自己的工作进行评价和分析,可以客观对待成绩和不足,并制定出下一步的工作计划。
计划部分不仅要提出自己的目标和方向,同时还要列举出相应的计划和行动计划,并最后给出结论和感谢。
范例:
(1)自我评价:
从我的工作成果来看,可以在如下几个方面对自己的工作进行评价:
(列举具体数据或者客观事实)
(2)工作不足:
在过去的一年中,我也存在一些工作上的不足,主要表现在以下方面:
(列举具体数据或者客观事实)
(3)今后可改进的措施:
通过分析和总结,我认为未来有以下几项可改进的方案:
(列举具体计划和行动)
(4)结论和感谢:
我想重申自己对这份工作的热爱和责任,感谢领导对我的信任和支持,我将再接再厉,积极为公司的发展贡献自己的力量。
三、写作的技巧及注意事项
1、突出重点
在整个报告的撰写过程中,要注意突出重点,仔细回顾过去一年的工作重点,阅读公司的年度计划和工作计划,并且有针对性地对这些要求进行分析和整理。
2、数据和事实性的描述
报告中涉及的数据应具体和可靠,以及非常准确,如有合适的数据,请重视数据的分析和结论,使得数据愈发直观和具体化。
3、充分准备资料
写报告不是凭空想象,而是要充分准备,收集相关问题资料和数据,避免在报告中失误,最好提前周密的调查分析,并准备相关资料和数据。
4、学会陈述
在应对问题时,一定要注意高效沟通,表达简明放式,并清楚地解释自己的意思,不要出现理解上的歧义,以免影响自己的评价和成绩。
5、准确及时地回答问题
对于所提问题,一定要及时回答,不能闪烁其辞或者忽悠过关,在回答时要准确、不歪曲事实,以增加自身的信誉度。
四、总结
写好一份有效的述职报告,需要全面、客观、具体的叙述自己的工作情况,同时多角度、多维度呈现自己的工作成果,以及谦虚、诚实、可信的态度和高效、准确、及时的回答问题的能力。
希望以上的内容能够帮助到您,写好一份有效的述职报告,并取得好的成绩!
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