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样品发放管理制度

目的

为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。

职责

）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；

）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；

）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；

）仓库保管员负责样品的备样；

）办公室负责样品的发送。

管理要求

）凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售助理申领并填写

《样品需求单》（附表1）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。

）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表2）呈交副总经理审批；

）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；

）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。

）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单应随货放入样品箱内。

）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。

工作流程：

业务人员申领并

销售经理审批。销

仓管员准备样品

填写样品需求单。

售助理核实签字

完毕，通知办公室

副总经理审批《样

销售助理将相关

办公室安排发样，

品发放日报表》。

信息转发给客户

反馈信息给销售

业务人员申领并填写样品需求单（样品需求单由销售助理负责管理）→副总经理或销售经理审批→销售助理核实签字并进行登记（对于手续或客户资料不全者可拒绝签字）→仓管员审核样品需求单并准备样品（对样品需求单审批手续不完整的不得发样）→备样完毕仓管员通知办公室发样→办公室安排发样→发样完毕反馈信息给销售助

理（包括提货电话，提货日期，单据号码，快递公司等信息）→销售助理将相关信息转发给客户并进行日常管理登记。→销售助理编制

《样品发放日报表》呈交副总经理审批。附表1：

样品需求单

客户名称： 联系人姓名：

详细地址： 联系 电话：

样品名称 质量要求 包装要求 数量 备注

申请人： 审批： 助理签字：

年 月 日

附表2：

样品发放日报表

发放日期： 年 月 日

序号 业务员 客户名称 样品名称 样品数量 样品单价 样品金额 备注

合计

制表： 复核： 审批：