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行政采购方案

目录

CONTENTS

•行政采购概述

•行政采购需求分析

•供应商选择与评估

•行政采购执行与监控

•行政采购优化与改进

•行政采购风险控制

•行政采购案例分析

01

行政采购概述

CHAPTER

定义与目标

定义

行政采购是指政府或企业等组织，通过购买或租赁等方式获取外部资源，以满

足其日常运营和发展的需求。

目标

行政采购的目标是确保组织能够以合理的价格、高效的方式获得所需的物资和

服务，同时遵循相关法律法规和道德规范，实现经济、社会和环境可持续发展。

行政采购的重要

提高效率促进竞争

合理的行政采购方案能够提高行政采购能够促进市场上的竞

组织运营效率，降低成本，增争，推动供应商提供更好的产

加经济效益。品和服务，提高整个行业的水平。

保障供应实现公共利益

通过行政采购，组织能够确保在政府行政采购中，通过购买

稳定、可靠的物资供应，避免

公共产品和服务，能够实现公

因物资短缺而影响正常运营。

共利益的最大化，提高社会福

利水平。

行政采购的流程与原则

流程

行政采购的流程包括需求分析、供应商选择、合同签订、履约管理、验收结算等

环节。

原则

行政采购应遵循公平、公正、公开、透明、竞争、节约等原则，确保采购过程的

合法性和公正性。同时，应注重环境保护和可持续发展，优先选择符合环保要求

的供应商和产品。

02

行政采购需求分析

CHAPTER

需求收集

确定需求来源

明确需求来自哪些部门、岗位或项目，确保全面

覆盖。

制定收集计划

制定详细的需求收集计划，包括时间、人员、方

式等。

收集需求信息

通过问卷、访谈、会议等方式收集各部门的需求

信息。

需求评

评估需求合理性

1对收集到的需求进行评估，判断是否合理、必要。

确定优先级

根据需求的重要性和紧急程度，确定需求的优先

2级。

制定采购计划

3根据评估结果，制定详细的采购计划。

需求确认

与需求方沟通

与提出需求的部门或岗位进行沟通，确保理解其真实需求。