发电厂物资仓库管理.docx

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发电厂物资仓库管理

04_物管2009-12-0412:16:48阅读215 评论0 字号：大中小订阅

目录

1目的

2适用范围

3 引用标准及关联子系统

4 专用术语定义

5职责

6 执行程序

7检查与评价

8反馈

1目的

规范发电公司物资仓库管理工作，规定相关人员的职责与权限，明确仓库管理的工作内容，使物资的检验、发放、保管、保养等各个环节更加规范化，降低物流成本，提高企业的经济效益，及时有效地

为生产、经营提供优质的服务。

2适用范围

本细则适用于发电公司物资仓库管理工作。包括物资检验入库、保管保养，发放使用等物资储运全过程的管理。

引用标准及关联子系统

引用标准无

专业术语定义

仓库管理：对库存物资和仓库设施及其布局等进行规划、控

制的活动。

保管：对物资进行保存及对其数量、质量进行管理控制的活

动。

检验：根据合同或标准，对标的的物资的品质、数量、包装等进行检查验收的总称。

检验等级：根据物资的重要程度或质量特点，对物资进行的不同项目的检验。分为3个级别。

A级检验：对质量要求高，内在质量和物理化学性质需要进行检试验物资的检验。参加人：采购人员、保管人员、专业技术人员

及试验人员。

B级检验：对质量要求较高，需专业技术人员参与查验的物资的检验。参加人：采购人员、保管人员、专业技术人员。

C级检验：对质量要求一般，只需物资管理部门进行查验的物资的检验。参加人：采购人员、保管人员。

盘点：进行实际货物状况与帐簿上记载货物码放、数量、品质以及在库状态核对的作业过程。

动态盘点：在每次码放或取货的过程中对与之有关的储位进行核对货物数量的过程。

定期盘点：按照固定的周期核对货物数量的过程。

职责

物资管理部经理为本实施细则负责人，负责全面管理本细则，监查本细则执行的有效性。批准修订本细则的建议。

执行程序

物资检验

购入的物资原则上一律送到仓库，严禁将货物直接送到使用单位。为避免二次搬运大宗物资可先在仓库验收，验收合格后，使用单位出具领料单，可送到使用单位卸车。物资管理部采购人员、保

管人员必须到场参与所有物资的接货验收过程。

仓库保管人员要根据采购订货单核对实物进行清点，主要核对物资型号、数量是否与送货清单相符，外观是否破损，并组织人

员放入待验区。

采购人员依据物资需用计划确定的检验等级，及时组织相关人员对到货物资进行检验。

检验按合同及有关标准进行。

物资检验要及时进行，具体要求为：A级检验：到货后10个工作日内完成检验。B级检验：到货后5个工作日内完成检验。

C级检验：到货后当日完成检验。

资料检验内容包括装箱单、出厂技术资料、合格证、质量

保证书等。

物资验收一般全验，对于证件齐全、数量较大、包装完整的物资，可采取抽验的方法，一般可抽查不低于20%，必要时扩大

抽样范围，直至全验。

直接进口物资的商检按国家商检规定执行。国外到货发生损坏、短缺、变质等问题时，必须在规定的日期内，请国家商检局出

据“商检记录”和“商检报告证明书”以备与外商索赔做依据。

备品配件验收要检查配件外形有无损伤、变形、锈蚀及其它异常情况。关键几何尺寸及规格是否与图纸相符。

对于机加工配件应有配件的金相分析报告、硬度试验报告及探伤报告。重要部件应通知金属检验部门复查。

技术要求较高及重要配件应由物资管理部组织相关部门人员做物资出厂前的验收工作。

数量不符，短缺在规定误差以内，可按实际数量验收入库，超过规定误差时应查对核实并提出部分或全部拒付货款，未做出处理

前不得动用。

到货物资的型号、规格、数量、质量、质量证明书、装箱单同实际货物不符应拒绝验收，若货主在场应请其签字认可，若不在

场应及时通知货主。

凡必要的技术证件（如钢材的材质单、化工产品的化验单等）不齐全的，到货物资应做为待验的物资处理，临时妥善保管，待

证件齐全后进行验收。

验收中发现数量、规格不符、有残损或质量问题的，要做好记录并及时协调解决。

验收结束后验收材料留物资管理部处备查，验收合格后，保管人员要及时在SCM系统中填写收货单，然后入库。

物资入库

经检验后的物资，保管人员应按照物资类别，分库、分区、分架、分层码放（五五码放、四号定位），要求横平竖直、整洁有序。

物资在仓库要合理布局，充分考虑保管和发放的经济性。

按检验结果入帐并建卡。

事故备品和联合储备的代储物资应单独立帐，分区存放。

保管人员应对物资有关资料(送货单、装箱单、出厂技术资料、合格证、质量保证书、使用说明书、检验单、化验单、磅单、入库单等)建立档案以备查询。重要资料按档案管理规定移交档案室存

档。

物资保管

按照物资的属性和保管要求采取相应而有效的保管保养方法。要做到“四保”（即保质、保量、保安全、保急需）和“三化